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檔案利用的相關要求

主動開放：按照國家法律法規及集團檔案管理要求，按期開放符合解密或公開要求的檔案資料。積極開發：積極開展檔案信息資源的開發利用，通過集團檔案系統檢索、檔案展覽、檔案資料編研、借閱等方式積極主動提供檔案利用服務。安全保密：確保檔案信息資源利用符合國家及集團信息安全要求，滿足利用的同時保護檔案信息安全，做好保密措施。嚴格審批：規范檔案利用流程，對于涉密檔案的利用要嚴格審批，兼顧利用與保密。愛護檔案：利用

2024-08-06 融安特

?檔案存放的一些知識

檔案定義檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為"冊"，周代叫做"中"，秦漢稱作"典籍"，漢魏以后謂之"文書"、"文案"、"案牘"、"案卷"、"簿書&

2024-08-02 融安特

水浸對檔案的危害及搶救方法和預防措施

紙張一直都是容易受潮的一種記錄方式，水浸對于紙質檔案的危害非常嚴重，影響人們生活中對檔案資料等的查詢，本文就水浸這一危害紙質檔案的形式提出相關搶救方法和預防措施，供以讀者了解學習。水浸對檔案的危害1、水浸導致紙張吸水膨脹、變形、強度下降甚至破碎、污損，水溶性字跡擴散等，若搶救不及時，紙質檔案會粘連、生霉;搶救方法不當會造成紙質檔案粘連、機械損傷等。2、水浸導致感光材料污損、乳劑層吸水軟化，若搶救不

2024-08-01 融安特

電子會計檔案歸檔保管應該注意什么？

傳統的紙質會計檔案保管具有成本高、易損毀等缺點，近年來，隨著各單位信息化水平和精細化管理程度的日益提升，越來越多的會計憑證、賬簿、報表以及購銷合同等會計資料以電子形式產生和傳遞，并形成大量的電子會計檔案。那么，電子會計檔案在歸檔保管中應注意哪些問題呢?今天，小編就為您講講關于電子會計檔案保管的那些事兒~一、電子會計資料屬于會計檔案嗎?會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單

2024-07-30 融安特

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