收藏整理丨檔案防磁庫建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
以下為檔案防磁庫建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，有19項(xiàng)，歡迎補(bǔ)充。
《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》（DA/T15-95）
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電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范（GB/T 18894-2016）
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《屏蔽機(jī)房通用技術(shù)要求和檢測》（GJBz-5792-2006）
《電子屏蔽室工程技術(shù)規(guī)范》（GB50719-2011）
《電子屏蔽室工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》（SJ31470-2002）
《高性能電子屏蔽室屏蔽效能的測量方法》（GB12190-2006）
《高性能防磁庫效能設(shè)計(jì)方案》（GB12190-2006）
《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》 JGJ 25-2010
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《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》（GB50210-2001）
《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》（GB50016-2014）
《建筑內(nèi)部裝修設(shè)計(jì)防火規(guī)范》（GB50222-2001）
《供配電系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》（GB50052-92）
《電氣裝置安裝工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》（GBJ32-82）
《綜合布線系統(tǒng)工程驗(yàn)收規(guī)范》（GB50312-2007）
《電子計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)計(jì)規(guī)范》（GB50174-2008）
《電子計(jì)算機(jī)機(jī)房工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》（SJ/T30003-1993）
《電氣裝置安裝工程電氣設(shè)備交接試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》（GB50150-2006）
《計(jì)算機(jī)機(jī)房用活動(dòng)地板技術(shù)條件》（GB6650-86）
《防靜電活動(dòng)地板通用規(guī)范》（SJ/T10796-2001）
以下為《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》全文
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了對磁性載體文件的積累、歸檔要求和磁性載體檔案的管理、貯存與保護(hù)等諸環(huán)節(jié)的要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的磁性載體文件和磁性載體檔案的管理與保護(hù)。不適用于計(jì)算機(jī)光盤、激光視盤和激光唱盤。
2 引用標(biāo)準(zhǔn)
下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中的引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。在標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討、使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
GB1989-80信息處理交換用七位編碼字符集在9磁道12．7mm磁帶上的表示方法
GB73O9-87盒式錄音磁帶總技術(shù)條件
GB7574-87信息處理--信息交換用的磁帶標(biāo)號(hào)和文卷結(jié)構(gòu)
GB8566-88計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)文件編制指南
GB8567-88計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南
GB9385-88計(jì)算機(jī)軟件需求說明編制指南
GB9386-88計(jì)算機(jī)軟件測試文件編制規(guī)范
GB9416.1-88信息處理數(shù)據(jù)交換用13Omm改進(jìn)調(diào)頻制記錄的位密度為7958磁道翻轉(zhuǎn)／弧度、道密度為1.9道／毫米的雙面軟磁盤第一部分：尺寸、物理性能和磁性能
GB11956-89高速復(fù)制錄音磁帶
GB/T 14306-93 VHS盒式錄像磁帶
GB14307-93錄像磁帶性能測量方法
3 定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義：
3.1 磁性載體文件
磁性載體文件系指以磁性材料(如計(jì)算機(jī)磁帶、軟磁盤、錄像帶、錄音帶)為信息載體的文件。
3.2 磁性載體檔案
磁性載體檔案系指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)及科學(xué)實(shí)踐中直接形成的有保存價(jià)值的磁性載體文件。
3.3 軟件
軟件系指計(jì)算機(jī)程序和相應(yīng)的數(shù)據(jù)及其它文件，包括固件中的程序和數(shù)據(jù)。
3.4 軟件文件
軟件文件系指軟件的書面描述和說明。它規(guī)定了軟件的功能、性能、組成及軟件設(shè)計(jì)、測試、維護(hù)和使用方法。
3.5 保管單位
保管單位系指一組具有有機(jī)聯(lián)系的、價(jià)值和密級(jí)相同或相近的文件材料的集合體。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的保管單位形式為盒、盤等。
4 積累
4.1 磁性載體文件的積累工作由文件形成部門負(fù)責(zé)，確保積累文件內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性。檔案部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4.2 磁性載體文件應(yīng)一式兩份，與相應(yīng)的紙質(zhì)文件同時(shí)積累并進(jìn)行登記。
4.3 磁性載體文件形成部門對已形成的磁性載體文件應(yīng)同紙質(zhì)文件一樣及時(shí)整理，同一盤(帶)中存放多份文件的應(yīng)建立磁性載體文件目錄清單（格式見表1）
4.4 軟件文件的積累范圍是軟件生存期各階段形成的文件，各階段形成的文件執(zhí)行 GB8566-88、GB8567-88、GB9385-88和 GB9386-88的有關(guān)規(guī)定。
4.5 磁性載體文件的更改單、版本更新通知都應(yīng)積累、登記。
5 磁性載體文件的歸檔要求
5.1 磁性載體文件形成部門負(fù)責(zé)對需要?dú)w檔的磁性載體文件進(jìn)行整理、編輯，根據(jù)本單位情況，待項(xiàng)目結(jié)束后將磁性載體文件按照 GB1989-8O、GB7574-87和 GB9416.1-88轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)格式，一式兩分(A，B盤)，及時(shí)向檔案部門移交歸檔。
5.2 歸檔的磁性載體文件必須是可讀文件。必須在有關(guān)的設(shè)備上演示或檢測，運(yùn)轉(zhuǎn)正常，無病毒，清潔，無劃傷，確保文件的完整性和內(nèi)容的準(zhǔn)確性。
5.3 歸檔使用的錄音(像)帶、軟磁盤的性能質(zhì)量，應(yīng)分別符合GB7309一87、GB9416.1-88、GB／T143O6-93的規(guī)定。
5.4 同一項(xiàng)目同一類別的磁性載體文件應(yīng)存貯在同種磁性載體上。
5.5 應(yīng)將4.3中建立的磁性載體文件目錄清單與磁性載體檔案一同歸擋。
5.6 歸檔的磁性載體文件應(yīng)由文件形成部門編制歸檔說明。
5.6.1 磁帶(軟磁盤)需簡要說明帶(盤)中存貯文件的內(nèi)容、運(yùn)行的軟硬件環(huán)境、版本號(hào)、文件的完整性和準(zhǔn)確性等。
5.6.2 錄像片需簡要說明該片的內(nèi)容、制式、語別、密級(jí)、規(guī)格和放映時(shí)間。同時(shí)，還應(yīng)歸檔一套可供借閱的備份錄像片。
5.6.3 錄音帶需簡要說明講話內(nèi)容、講話人姓名、職務(wù)、錄制日期、密級(jí)等。
6 磁性載體檔案的管理
6.1 磁性載體文件的歸檔工作應(yīng)執(zhí)行國家、單位的有關(guān)規(guī)定和本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
6.2 磁性載體文件的歸擋與管理工作應(yīng)遵循集中統(tǒng)一、確保安全、便于利用的原則，由各單位的檔案部門歸口管理。
6.3 磁性載體文件管理應(yīng)重視磁性載體的選擇，禁止使用劣質(zhì)軟磁盤、磁帶、錄像帶、錄音帶作載體。
6.4 嚴(yán)格做好磁性載體檔案的保密工作。
6.5 應(yīng)將5.1中歸檔的一式二份磁性載體檔案中的一份作為保存件，不得外借。
6.6 各級(jí)檔案部門應(yīng)建立磁性載體檔案的借閱制度，嚴(yán)格執(zhí)行借閱審批手續(xù)。
6.7 借閱和歸還磁性載體檔案時(shí)，按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量檢查、驗(yàn)收。
6.8 歸檔的磁帶(軟磁盤)必須貼上標(biāo)簽。
6.8.1 磁帶(軟磁盤)套、盒上需標(biāo)注帶(盤)編號(hào)、檔號(hào)、軟件名稱、版本號(hào)、文件數(shù)、密級(jí)、編制人、編制日期等標(biāo)識(shí)。
6.8.2 錄像帶盒上需標(biāo)注帶編號(hào)、檔號(hào)、片名、放映時(shí)間、攝制單位、攝制日期、規(guī)格、制式、語別、密級(jí)等標(biāo)識(shí)。
6.8.3 錄音帶盒上需標(biāo)注帶編號(hào)、檔號(hào)、講話人姓名、職務(wù)、主要內(nèi)容和錄制日期、密級(jí)、講話時(shí)間等。
6.9 在貯存磁性載體檔案的同時(shí)，應(yīng)保存有關(guān)磁性載體檔案的文字資料，內(nèi)容包括：寫操作日期、系列號(hào)、文件號(hào)、記錄密度模式、當(dāng)前目錄、狀態(tài)、生產(chǎn)者鑒定、使用日期及其它一些需要著錄的內(nèi)容。不得用鉛筆或水溶性墨水書寫。
7 磁性載體檔案貯存與保護(hù)
7.1 貯存前的準(zhǔn)備
7.1.1 長期貯存的磁帶性能要求
應(yīng)使用有背涂層的磁帶；被存磁帶不應(yīng)損壞、污染；磁帶上不允許有皺折；磁帶應(yīng)纏繞在剛性輪轂上，絕不能纏繞在有橡膠軸套的輪轂上，并且應(yīng)卷繞平整、松緊適度。錄像帶、錄音帶各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)符合 GB／T14306-93、GB7309-87、GB11956-89的要求。對磁帶的篩選參見附錄A。
7.1.2 貯存前的物理準(zhǔn)備
a.長期貯存的磁性載體檔案的信息要用經(jīng)過調(diào)整、清潔的設(shè)備錄制。
b.貯存前，檢查磁帶纏繞是否規(guī)整、邊緣有無損壞，并應(yīng)將磁帶在存儲(chǔ)環(huán)境中平衡 1～3天，然后在全長度上使用清潔機(jī)慢速、 均勻、連續(xù)地重新纏繞，纏繞張力為1.7～2.2N(牛頓)。
c.應(yīng)將磁帶在干燥的環(huán)境中(相對濕度小于40％)快封到塑料袋中和(或)密封容器中，以防粘和劑、潤滑劑揮發(fā)。
7.2 貯存
7.2.1 庫房溫、濕度要求
溫、濕度變化范圍：應(yīng)在溫度15～27℃、相對濕度40一6O％范圍內(nèi)選定一組值，一旦選定，在24小時(shí)內(nèi)溫度變化不得超過土3℃、相對濕度變化不得超過土5％。最佳環(huán)境溫度是18℃、相對濕度是40％。
7.2.2 清潔管理要求
a.不要用手觸摸磁帶(軟磁盤)，應(yīng)帶非棉制手套操作；
b.不要使磁帶(軟磁盤)接觸不清潔表面，如地面、桌面等；
c.裝磁帶(軟磁盤)的裝具應(yīng)潔凈無塵；
d.庫房地面不應(yīng)打蠟、鋪地毯；
e.吸塵器的排出氣應(yīng)通向?qū)Ｓ萌萜骰驇旆客猓?/span>
f.庫房中禁止使用打印機(jī)。
7.2.3 風(fēng)壓要求
庫房宜保持為正壓，減少灰塵對環(huán)境的污染；庫房中應(yīng)無腐蝕性氣體，并保證通風(fēng)良好。
7.2.4 防水要求
庫房內(nèi)的設(shè)備要避免水淹；磁帶(軟磁盤)架最低一層擱板應(yīng)高于地面3OCM以上。
7.2.5 防火要求
a.庫房及裝具應(yīng)使用耐火材料，庫房內(nèi)及附近不得有易燃物品；
b.庫房內(nèi)嚴(yán)禁出現(xiàn)明火；
c.庫房中應(yīng)備有 CO2型滅火器；
d.庫房物品如紙張、木材、洗滌液等應(yīng)盡量少,并且應(yīng)擺放整齊，不能有路障；
e.對重要檔案應(yīng)專柜存放。
7.2.6 防磁要求
a.磁性載體檔案與磁場源(永久磁鐵、馬達(dá)、變壓器等)之間的距離不得少于76mm；
b.可使用軟磁物質(zhì)(軟鐵、鐵淦氧、鎳鐵合金等)構(gòu)成容器、箱柜，對磁場進(jìn)行屏蔽；
c.磁性載體檔案如裝入有磁屏蔽的容器中，應(yīng)距容器內(nèi)壁至少26mm；
d.使用無屏蔽的容器運(yùn)輸時(shí)，磁性載體檔案距容器外壁至少76mm；
e.不得將任何磁性材料及其制品(包括磁化杯、保健磁鐵、磁鐵圖釘?shù)?帶入庫房；
f.在存有重要檔案的庫區(qū)，應(yīng)設(shè)置測磁設(shè)備，以查出隱蔽的磁場。
7.2.7 防紫外線要求
不允許紫外線直接照射磁性載體檔案。
7.2.8 放置要求
磁帶(軟磁盤)應(yīng)放入磁帶(軟磁盤)盒中，垂直放置或一盤盤懸掛放置。
7.2.9 保養(yǎng)及維護(hù)
應(yīng)定期保養(yǎng)及維護(hù)磁性載體檔案，并應(yīng)建立磁性載體檔案檢測、保養(yǎng)卡(格式見表2)，包括：
a.清潔
要保證磁帶機(jī)、軟盤驅(qū)動(dòng)器、清洗機(jī)的清潔，除要定期清洗磁帶外，當(dāng)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行磁帶(軟磁盤)有碎片脫落時(shí)，應(yīng)立即對全系統(tǒng)進(jìn)行清洗；磁帶盤、磁帶盒清洗溶劑可選用二氯二氟甲烷、異丙醇、甲醇等，并在通風(fēng)良好的環(huán)境中操作。
b.倒帶
1)倒帶間隔
在溫度為18土1℃、相對濕度為40土5％的環(huán)境中貯存的磁帶，建議倒帶間隔為3.5年。如果不能保持上述溫、濕度范圍，倒帶間隔應(yīng)視保存環(huán)境不同相應(yīng)縮短。
2)倒帶卷繞張力
倒帶速度要慢，張力要恒定，保持1．7～2．2N(牛頓)，倒帶后，磁帶要保持在標(biāo)準(zhǔn)的讀／寫(錄／放)狀態(tài)。
c.檢查及修復(fù)
檢查及修復(fù)包括：磁帶(軟磁盤)外觀檢查、計(jì)算機(jī)磁帶漏碼誤差檢查及受損磁帶(軟磁盤)修復(fù)。遭受高溫、水泡的磁帶，其處理方法見附錄 B。
d.復(fù)制
l)每年對大型磁性載體檔案按3％的比例隨機(jī)抽樣讀檢，如發(fā)現(xiàn)有永久誤差，則應(yīng)對整套磁性載體檔案重新檢查，對發(fā)生永久誤差的磁性載體檔案進(jìn)行復(fù)制；
2)極重要磁性載體檔案的復(fù)制周期由單位自定；
3)正常保存的磁性載體檔案，可每10年復(fù)制一次。
7.3 再使用
磁性載體檔案再使用場所的溫度、相對濕度與庫房的溫度、相對濕度相差范圍應(yīng)分別為土3℃、土5%。否則，應(yīng)在再使用前，將計(jì)算機(jī)磁帶在使用環(huán)境中平衡3天以上，錄音帶、錄像帶需平衡24小時(shí)以上。在讀帶前還應(yīng)將磁帶按正常速度全程進(jìn)帶、倒帶各兩次。
7.4 運(yùn)輸要求
7.4.1 磁帶(軟磁盤)應(yīng)封裝在塑料袋中，再放入容器里運(yùn)輸，運(yùn)輸時(shí)要輕拿輕放，嚴(yán)禁劇烈震動(dòng)和翻滾。
7.4.2 應(yīng)防潮、防曝曬、防重壓。
7.4.3 運(yùn)輸環(huán)境的溫度、相對濕度范圍分別為4-32℃，20-80％。
7.4.4 應(yīng)避免使用金屬探測器進(jìn)行探測(X射線除外)。
7.5 特殊要求
除遵守前面各項(xiàng)內(nèi)容外，還應(yīng)注意：
7.5.1 磁帶
a.拿取卷軸時(shí)，要拿輪轂處，不要擠壓法蘭盤；
b.剪掉磁帶末端已經(jīng)損壞的部分;
c.不能將磁帶末端接觸臟的地方(如：不能將磁帶拖到地面上等);
d.應(yīng)仔細(xì)將磁帶裝在卷軸上，防止它的末端皺折;
e.開始記錄之前，應(yīng)留出不少于1m的空白帶;
f.至少用15分鐘時(shí)間運(yùn)轉(zhuǎn)磁帶，檢查帶邊的卷曲情況，并觀察裝在卷軸上的磁帶是否平坦整齊，帶邊有任何變形跡象都是不允許的；
g.貯存前應(yīng)將磁帶在貯存環(huán)境中重新卷繞。
7.5.2 軟磁盤
a.不要彎折軟磁盤；
b.不要用橡皮筋、曲別針來固定軟磁盤的紙?zhí)?
c.應(yīng)先將標(biāo)簽寫好，再貼到軟磁盤上。如軟磁盤上已有標(biāo)簽，不要用硬筆如圓珠筆在盤上寫；
d.軟磁盤上不能放置重物；
e.如要修改盤上標(biāo)簽內(nèi)容，應(yīng)劃改。
7.5.3 錄像帶
除遵守前面各項(xiàng)內(nèi)容外，還應(yīng)注意，不要將錄像帶放在電視機(jī)殼頂上。
7.5.4 磁帶機(jī)、軟盤驅(qū)動(dòng)器及工作間
應(yīng)定期檢查及清洗磁帶機(jī)、軟盤驅(qū)動(dòng)器；磁帶機(jī)及軟盤驅(qū)動(dòng)器應(yīng)放在上風(fēng)口，而易產(chǎn)生碎屑的設(shè)備如打印機(jī)、穿孔機(jī)等應(yīng)置下風(fēng)處。工作間的要求見附錄C。
7.5.5 磁性載體檔案數(shù)據(jù)的保護(hù)
a.避免機(jī)械原因損壞磁帶、軟磁盤;
b.在使用時(shí)，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程;
c.避開強(qiáng)磁場;
d.使用工具軟件查閱文件內(nèi)容時(shí)，應(yīng)謹(jǐn)慎，防止破壞文件。
