密集架在保管檔案的內在優勢

密集架保管檔案，無疑是檔案保管技術的發展與進步，智能檔案柜與傳統的檔案柜相比，它有許多優勢：

1．整潔美觀，便于清掃。使用密集架以后，外觀整潔美觀，表面面積減少，便于清掃和保持衛生。又消滅了死角。

2．方便管理，減輕負擔。由于使用密集架，便于檔案人員對檔案的管理。以前，檔案存放在四個房間，在查閱檔案時，要奔走于各個房間之間，經常打開和關閉房門，柜門，是很單調繁瑣的事，又容易出錯，檔案管理人員因此每天要走很多的路，現在，檔案集中存放在一個房間，檔案人員減少了奔波之苦，也不用再頻繁地打開和關閉柜門，每搖動一次密集架，相當于打開60節檔案柜，便于經常大量地調閱檔案，既提高了查閱檔案的速度與效率，又減輕了人員的勞動強度。

3．智能密集架貯存量大，價格便宜。這是使用檔案密集架的優點與長處。從貯存量上看，80平方米的庫房，以前只能保管檔案不到兩萬卷。而現在，由于使用了檔案密集架，相同的面積，卻能保管檔案六萬余卷。貯存量增加了三四倍。從價格上看，容納六萬卷檔案需要五節柜300套，按每套600元計算，需要18萬元。而官府架的造價只占它的三分之二左右。這還只是檔案裝具的價格相比，如果將房屋的造價都計算在內的話，使用密集架與使用五節柜的價格之比是2：5，約節省資金近40萬元。經濟效益是相當可觀的。