智能檔案柜的用途和特點

1. 網(wǎng)絡化控制。通過網(wǎng)絡中的任何計算機、有線或無線設備，可以監(jiān)控密集架，并通過指派相應的權限，對密集架實施相應遠程操作。

2.密集架運行狀態(tài)顯示。可通過參數(shù)的配置，如庫房和庫房內(nèi)的密集架添加、編輯、刪除等，把庫房密集架的構造反映到系統(tǒng)運行圖上，以圖形或動畫方式顯示密集架的各分區(qū)、組、列的運行狀態(tài)。這些狀態(tài)包括：密集架的移動位置及電氣參數(shù)、架體是否鎖定、人體感應裝置、檔案掉入通道檢測裝置、溫濕度采集裝置、照明裝置等。對這些裝置及電氣設備都能聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控，使密集架處于好的運行狀態(tài)，同時確保人與物的安全。

3.控制軟件同檔案管理軟件直接相連。表現(xiàn)在以下兩個方面：一是控制軟件可以兼容所有的檔案管理軟件，通過提供無縫對接控件，直接利用現(xiàn)有的各檔案館的軟件和數(shù)據(jù)庫資源；二是提取檔案數(shù)據(jù)庫的資料，直接顯示在密集架的運行圖中。例如，當密集架顯示到某個組時，可以顯示該組存放資料的概況；顯示到某一存放列時，顯示相應的列的資料信息；顯示到某一具體位置，可顯示該位置密集架的資料的詳細名稱、屬性和相關的鏈接資料等。

4.密集架移動控制。可直接對密集架整體或某個區(qū)間、某個移動列進行移動操控，既可單組單列操作，也可一起操作。操作包括開架、閉架、微開（即通風、散熱、防霉狀態(tài)）、鎖定/解鎖、放權/收權等項目。