智慧檔案管理平臺介紹
智慧檔案館是智慧城市的重要組成部分
智慧檔案管理指的是采用射頻識別技術，能對實體檔案進行存、查、借、還、防等流通環節進行全面數據可視化的查詢和管理。
據國家檔案局統計數據，截止2016年，全國各級綜合檔案館藏檔案65062.5萬卷，資料3968.2萬冊。除此之外，還有各類聲像檔案、以磁盤光盤為載體的電子檔案、照片檔案等。
每年全國各地的檔案庫房都要承擔大量檔案進館儲存任務，絕大部分檔案庫房已接近飽和。因此，如何更加高效的利用有限資源，限度的開發已有檔案庫房的保管能力，就成為急需解決的問題。
RFID技術應用優勢
RFID技術即通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，無須人工干預，具有工作距離遠、信息收集處理自動快捷等一系列優點，優于傳統的手工錄入方式，大大提升效率。
智慧檔案管理特色功能
1.身份權限管理
對于工作人員以及外來人員發放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的身份標識，用于身份辨識與查閱權限操作等。
2.定位檢索
在先進的RFID技術基礎上，配合先進的軟件系統算法和硬件部署，可以支持對檔案的多種檢索，并實現快速定位。從而實現檔案檢索、存取，提升檔案的可管理性，提高工作效率。
3.檔案的快速盤點
檔案管理系統的查詢子系統發出盤點指令，RFID手持機掃描檔案標簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數據庫中的數據進行核對。盤點過程不需要打開檔案袋即可完成對整盒檔案的盤點。
4.一體化聯動
系統支持門禁、視頻監控、環境監控、LED公告顯示等系統的一體化聯動，從而使得這些獨立的系統互相配合工作，實現化的功能應用。
應用案例
最 高人民檢察院
最 高人民檢察院檔案館共三層，總面積3800平米，館藏量達90多萬卷、件。需求文書、訴訟、音像、檢查技術、實物檔案和文件資料等多種形式的檔案存放。項目需求數字化加工用房、實物檔案修復室、裱糊修復室、有害生物防治室、影像放大沖洗室、復印室、視頻閱覽室、電子閱覽室、電子文件采集室等16個功能用房和報告廳、服務廳、會議室、修史編志室、研討室等。
通過此項目的建設，可使人民檢察院檔案館成為集實體化與數字化、智能化有機統一的現代化、綜合性檔案館，能夠利用網絡信息管理平臺發揮檔案的收集、管理、存儲和利用等功能，能為院領導、機關干警、檢查系統及其他有關單位提供更加便捷的服務。
