《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》解讀

作者單位：河北省檔案館 尚宏雁 文章來源：《中國(guó)檔案》2019年第1期

中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》要求，切實(shí)改善檔案保管保密條件，采用先進(jìn)的安全保密技術(shù)、設(shè)備和材料，確保檔案安全保密。2017年8月，《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》(DA/T 65—2017)由國(guó)家檔案局正式發(fā)布，并于2018年1月1日起實(shí)施。該標(biāo)準(zhǔn)為現(xiàn)代檔案裝具的升級(jí)發(fā)展提供了技術(shù)規(guī)范和技術(shù)支撐。

編制背景

隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，信息技術(shù)已經(jīng)成為支撐當(dāng)今經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和生產(chǎn)生活的基石。檔案庫房硬件設(shè)備的智能化發(fā)展，使“庫聯(lián)網(wǎng)”“物聯(lián)網(wǎng)”技術(shù)在檔案庫房管理中的應(yīng)用越來越廣泛。如此一來在對(duì)檔案庫房進(jìn)行實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程監(jiān)控管理的同時(shí)，提高了工作效率，優(yōu)化了檔案實(shí)體存放環(huán)境，保證了檔案的完整性與安全性。檔案存儲(chǔ)設(shè)備逐漸從傳統(tǒng)的檔案櫥柜、手動(dòng)密集架、電動(dòng)密集架向智能密集架邁進(jìn)。智能密集架作為多種技術(shù)的結(jié)合體，在檔案保管中具備使用便捷、管理安全等優(yōu)點(diǎn)，受到各級(jí)各類檔案館和各級(jí)機(jī)關(guān)檔案室的認(rèn)可。但是，由于目前我國(guó)在檔案智能密集架、檔案定位存取、溫濕度調(diào)控等方面還缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，加之各種設(shè)備接口不一致，使得設(shè)備與設(shè)備之間只能獨(dú)立運(yùn)行，從而無法實(shí)現(xiàn)智能聯(lián)動(dòng)及一體化集成管理。檔案管理軟件與設(shè)備使用嚴(yán)重脫節(jié)及其智能化功能的弱化，造成了檔案庫房設(shè)施設(shè)備使用功能碎片化，也導(dǎo)致了設(shè)備多頭管理、重復(fù)建設(shè)及管理效率低、利用成本高、節(jié)能效果差等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2014年，河北省檔案局(館)與北京融安特智能科技股份有限公司提出編制行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《智能密集架系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范》，旨在規(guī)范檔案庫房智能密集架的建設(shè)以及智能密集架各種線路接口標(biāo)準(zhǔn)。制定過程中，編制小組多次召開文本起草、征求意見、審查文本等工作組會(huì)議，確定了標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)分工、工作安排及標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。在調(diào)研各級(jí)各類檔案館、檔案室需求及智能密集架生產(chǎn)廠家市場(chǎng)研發(fā)成果的基礎(chǔ)上，為滿足智能密集架的研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造等方面要求，該標(biāo)準(zhǔn)采用樣機(jī)試驗(yàn)驗(yàn)證方式修正技術(shù)參數(shù)要求。在對(duì)名稱和內(nèi)容進(jìn)行數(shù)次修改完善后，最終確定標(biāo)準(zhǔn)名稱為《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》，旨在通過對(duì)檔案密集架智能管理系統(tǒng)的功能要求、技術(shù)參數(shù)以及檔案密集架智能管理系統(tǒng)的統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行明確規(guī)定，提升檔案密集架智能管理系統(tǒng)的可靠性、兼容性，保證檔案存放安全，規(guī)范密集架生產(chǎn)商對(duì)智能密集架功能的開發(fā)和生產(chǎn)制造。其內(nèi)容針對(duì)性更強(qiáng)，操作更加便捷，使用范圍更加廣泛。

創(chuàng)新點(diǎn)概要

該標(biāo)準(zhǔn)按照《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》(GB/T 1.1-2009)要求，參考相關(guān)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)檔案裝具需求，做到了技術(shù)先進(jìn)合理、使用方便、切實(shí)可行。特別參照了《直列式檔案密集架》(DAT 7—1992)、《鋼制書架第3部分：手動(dòng)密集書架》(GB/T 13667.3—2013)、《電動(dòng)密集書架技術(shù)條件》(GBT 13667.4—2013)要求，合理規(guī)范智能密集架架體結(jié)構(gòu)和組成。

該標(biāo)準(zhǔn)的制定以提升檔案管理手段現(xiàn)代化水平、實(shí)現(xiàn)檔案管理人員存取檔案快捷方便、增強(qiáng)檔案保管環(huán)境安全性為目標(biāo)，遵從安全、智能、節(jié)能、環(huán)保的檔案管理要求，力求做到檔案裝具使用持久性，控制接口統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)性，功能設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)合理性，使用過程安全可靠性。同時(shí)，兼具可擴(kuò)展性、開放性及靈活性等特點(diǎn)，為前端檔案管理軟件集成提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)接口，以期充分發(fā)揮檔案密集架智能管理系統(tǒng)的智能化功能。

主要內(nèi)容

該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了密集架智能管理系統(tǒng)的術(shù)語與定義6個(gè)、密集架智能管理系統(tǒng)功能要求7項(xiàng)、保障要求3項(xiàng)及檔案密集架智能管理系統(tǒng)的統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn)。

該標(biāo)準(zhǔn)所稱的密集架智能管理系統(tǒng)，是指以各路傳感器所采集的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)密集架操控、安全保護(hù)、信息交換、檔案存取、檔案環(huán)境監(jiān)控等功能于一體的綜合控制系統(tǒng)，通常安裝于固定架的工控機(jī)中。整個(gè)系統(tǒng)由防擠壓保護(hù)裝置、定位引導(dǎo)裝置、到位檢測(cè)裝置、區(qū)域控制總線、區(qū)域光幕裝置等共同組成。

防擠壓保護(hù)裝置通過光電保護(hù)、壓力保護(hù)等方式切斷驅(qū)動(dòng)設(shè)備動(dòng)力，防止處于兩架列之間的人員或物品受到擠壓;定位引導(dǎo)裝置利用電子引導(dǎo)屏、位置引導(dǎo)燈具等設(shè)備指示檔案或資料存放位置;到位檢測(cè)裝置利用磁感應(yīng)技術(shù)或超聲波測(cè)距技術(shù)，檢測(cè)活動(dòng)架是否運(yùn)行到預(yù)期位置;區(qū)域控制總線是在智能密集架各個(gè)部件之間傳送信息的公共通路;區(qū)域光幕裝置利用光電感應(yīng)原理，通過分別安裝于密集架區(qū)域兩端的發(fā)射端和接收端，在密集架底盤與地面之間形成光幕，感知密集架區(qū)域中是否有作業(yè)人員或障礙物，保護(hù)人員安全和密集架安全。

1功能要求

自檢功能：密集架智能管理系統(tǒng)在通電工作時(shí)，能自動(dòng)檢測(cè)密集架各部件是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常，自檢結(jié)果以直觀形式進(jìn)行顯現(xiàn)或提示。

操作功能：在密集架智能管理系統(tǒng)的主界面，可根據(jù)檔案調(diào)閱需要進(jìn)行鎖定、解除鎖定或左右移動(dòng)、停止移動(dòng)或合架與開架、自動(dòng)通風(fēng)等操作。

狀態(tài)顯示功能：在密集架智能管理系統(tǒng)的主界面顯示溫度、濕度等實(shí)時(shí)架內(nèi)環(huán)境數(shù)據(jù)、密集架操作狀態(tài)、人員進(jìn)出通道實(shí)時(shí)狀態(tài)以及各項(xiàng)報(bào)警信息。

查詢定位功能：通過顯示屏查詢密集架上的檔案或資料位置信息，定位引導(dǎo)裝置可以指示檔案或資料所在位置。外部設(shè)備或應(yīng)用可通過密集架控制系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)通信協(xié)議進(jìn)行查詢定位操作。

照明控制功能：密集架關(guān)閉時(shí)，通道照明燈熄滅;密集架打開時(shí)，通道照明燈點(diǎn)亮。超過30秒無人員作業(yè)，通道照明燈自動(dòng)熄滅;當(dāng)有人員進(jìn)入通道時(shí)，通道照明燈自動(dòng)點(diǎn)亮。

語音播報(bào)功能：以普通話語音提示密集架操作及報(bào)警信息，語音清晰、語速平穩(wěn)。

日志功能：以日志的形式記錄密集架所有操作及報(bào)警信息，并永 久保存，日志內(nèi)容能夠以文件形式導(dǎo)出。

2保障要求

(1)安全保護(hù)要求

架體運(yùn)行安全要求：為確保檔案數(shù)據(jù)安全和管理員人身安全，在密集架外側(cè)第 一列加裝鎖定裝置，無權(quán)限人員不能操作或查看檔案;每個(gè)區(qū)域密集架最外側(cè)活動(dòng)架均安有保險(xiǎn)鎖，采用區(qū)域光幕、通道光幕傳感器、通道出入紅外傳感器中2個(gè)或2個(gè)以上防擠壓保護(hù)裝置，每列活動(dòng)架安裝檢測(cè)裝置和電流檢測(cè)裝置，防止因架體運(yùn)行異常造成的設(shè)備損壞和人身危險(xiǎn);活動(dòng)架處于打開狀態(tài)時(shí)，所有的防擠壓保護(hù)裝置均應(yīng)處于工作狀態(tài)，同時(shí)以語音廣播加以提示。

數(shù)據(jù)傳輸安全要求：對(duì)數(shù)據(jù)傳輸過程進(jìn)行加密,以防檔案或資料數(shù)據(jù)在傳輸過程中被非法截獲或破解。在通過人臉識(shí)別、指紋、虹膜、密碼等身份認(rèn)證后，方可使用密集架智能管理系統(tǒng)。

用電安全要求：密集架架體除固定架有外接220V強(qiáng)電外，所有活動(dòng)列均采用額定輸出電壓不超過36V的直流電源，同時(shí)，庫房?jī)?nèi)走線要正規(guī)整潔。密集架長(zhǎng)時(shí)間無人操作時(shí)，除固定架工控機(jī)和控制器外，所有活動(dòng)架均處斷電狀態(tài)，如人為觸碰工控機(jī)界面任意位置，工控機(jī)立即自動(dòng)通電，活動(dòng)架恢復(fù)供電狀態(tài)。

(2)架內(nèi)環(huán)境監(jiān)控要求

密集架智能管理系統(tǒng)支持密集架內(nèi)溫濕度數(shù)據(jù)和全天溫濕度記錄，根據(jù)預(yù)先設(shè)置的溫濕度值自動(dòng)通風(fēng)換氣，使密集架所在區(qū)域滿足檔案或資料的存放條件，同時(shí)，支持手動(dòng)通風(fēng)換氣。當(dāng)密集架環(huán)境數(shù)據(jù)不符合預(yù)先設(shè)定的存放條件時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提示。

(3)標(biāo)志要求

智能密集架上使用的文字、圖形、標(biāo)志應(yīng)符合耐久、醒目、規(guī)范的要求。智能密集架、顯示屏、控制器、動(dòng)力裝置、安全裝置應(yīng)掛有銘牌。一般使用中文標(biāo)志顯示器、顯示輸出、操作說明等，根據(jù)不同需要也可以同時(shí)使用其他文字。

3接口標(biāo)準(zhǔn)

(1)數(shù)據(jù)通信協(xié)議

該標(biāo)準(zhǔn)附錄《密集架控制系統(tǒng)總線通信協(xié)議》和《密集架控制系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議》，規(guī)定了外部設(shè)備通過區(qū)域控制總線與智能密集架間的通信要求、智能密集架工控機(jī)與外部系統(tǒng)間的通信要求。密集架控制系統(tǒng)應(yīng)同時(shí)具備總線協(xié)議方式以及Web Service協(xié)議方式，供外部設(shè)備或外部應(yīng)用進(jìn)行調(diào)用;總線協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)采用RS485接口，通過區(qū)域控制總線進(jìn)行通信，但不排除同時(shí)使用其他總線通信方式的可能;Web Service通信應(yīng)滿足數(shù)據(jù)傳輸安全要求。

該標(biāo)準(zhǔn)附錄《密集架位置標(biāo)識(shí)碼組成規(guī)則》，規(guī)定了密集架位置標(biāo)識(shí)碼由地區(qū)編碼、單位編碼、庫房編碼、區(qū)編碼、列編碼、節(jié)編碼、層編碼、面號(hào)編碼、順序編碼組成，共18位數(shù)字編碼，不同用戶單位或不同密集架都擁有唯 一且不能重復(fù)的編號(hào)， 編碼有充分的可擴(kuò)展性，可滿足用戶單位對(duì)密集架管理的多種需求。

(2)工控機(jī)要求

工控機(jī)作為智能密集架的核心部件，應(yīng)符合以下要求：具有操作系統(tǒng)支持;提供常用接口，包括USB接口、RS232接口及RS485接口等;支持每天不少于8小時(shí)的開機(jī)時(shí)長(zhǎng),累計(jì)使用時(shí)長(zhǎng)不少于3萬小時(shí);顯示屏均支持觸摸方式操作。

適用范圍

該標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，可實(shí)現(xiàn)檔案智能密集架的生產(chǎn)、安裝及使用標(biāo)準(zhǔn)化，降低利用成本，避免重復(fù)建設(shè)，提高管理效率，并通過標(biāo)準(zhǔn)化軟件達(dá)到不同區(qū)域的檔案資源數(shù)據(jù)共享。

該標(biāo)準(zhǔn)是智能密集架系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，可作為編制、評(píng)估和審批檔案庫房智能密集架建設(shè)項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告和初步設(shè)計(jì)的技術(shù)依據(jù)，是有關(guān)部門對(duì)智能密集架工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行監(jiān)管、檢查、驗(yàn)收的質(zhì)量依據(jù)。該標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)國(guó)家綜合檔案館、國(guó)家專門檔案館、部門檔案館及機(jī)關(guān)學(xué)校、企事業(yè)單位檔案室(館)等的庫房建設(shè)中新建密集架、手動(dòng)密集架改裝、擴(kuò)增電動(dòng)密集架等項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、建設(shè)、檢驗(yàn)和驗(yàn)改。