智能密集柜常見問題及處理方式(詳細(xì))
智能檔案密集柜,也就是我們平常所說的智能密集柜,與普通的檔案柜有所不同的是,它是普通的手動密集柜的升級版,相比于傳統(tǒng)的檔案柜,智能密集柜在使用的方式上更加的智能化高效化,但是與此同時在操作上也需要一定的技術(shù)含量,掌握了智能檔案柜的使用方法,就可以讓我們在工作當(dāng)中達(dá)到事半功倍的效果,提高我們的工作效率。學(xué)習(xí)智能密集檔案柜怎么用之前,我們要先來了解一下它的工作原理:智能密集檔案柜主要是依靠智能系統(tǒng)進(jìn)行操作,組列之間通過底部的導(dǎo)軌來進(jìn)行架體的開關(guān)閉合。也可以通過架體上的搖把來進(jìn)行控制移動,然后工作人員就可以進(jìn)入加體內(nèi)進(jìn)行資料的存取了。
通過智能密集檔案柜的工作原理,我們可以發(fā)現(xiàn),密集檔案柜的移動式通過智能系統(tǒng)或者搖把來進(jìn)行操作的,因此我們在使用的時候只需要按一下架體上的開關(guān)按鈕或者說是去轉(zhuǎn)動搖把,需要打開哪一列就移動出足夠的空間就可以了。
假如說我們單位里有專門的檔案室,那么在使用智能密集檔案柜的時候可以結(jié)合檔案室內(nèi)的其他設(shè)備來進(jìn)行使用,比如門禁系統(tǒng)、檔案室內(nèi)的監(jiān)控攝像頭等等,通過智能密集檔案柜的系統(tǒng)與這些相結(jié)合,可以更大程度的發(fā)揮出它的功能作用。
智能密集檔案柜的出現(xiàn),為我們的檔案管理帶來了極大的便利性,因此我們也要掌握一些使用方法與技巧,否則的話就暴殄天物。
智能密集柜 服務(wù)器操作體系毛病或損壞當(dāng)主機(jī)因丟掉操作體系文件、操作不妥、中毒、非正常關(guān)機(jī)等導(dǎo)致操作體系毛病或操作體系損壞時,應(yīng)對操作體系進(jìn)行修正、康復(fù)。維修辦法分別是:利用主機(jī)主動的體系還原、體系康復(fù)功用或康復(fù)光盤將操作體系康復(fù)到正常狀態(tài)。利用體系裝置光盤從頭裝置操作體系。查明主機(jī)丟掉的數(shù)據(jù)文件,并將其還原到操作體系中,使操作體系正常啟動。利用殺毒軟件進(jìn)行殺毒。
1、智能密集柜操作系統(tǒng)無法正常使用時,一般選用以下幾種辦法處理:可將損壞的操控體系軟件卸載潔凈,然后從頭裝置操控體系軟件。可對損壞的操控體系軟件所丟掉或損壞的文件進(jìn)行修正,使操控體系軟件康復(fù)正常功用。
2、智能密集柜、列操控主機(jī)問題:操控主機(jī)多因反常關(guān)機(jī)或非正常使用導(dǎo)致,一般體現(xiàn)在無法關(guān)機(jī)、部分器材不能作業(yè)、產(chǎn)生反常發(fā)熱、發(fā)聲等。多反映在主板、電源、內(nèi)存、CPU、各端口等,操控主機(jī)毛病一般需求專業(yè)人員進(jìn)行維修。
3、智能密集柜傳輸接口問題:當(dāng)操控主機(jī)檢測到傳輸接口出現(xiàn)問題時,應(yīng)查看和維修傳輸接口,傳輸接口不能正常通訊,應(yīng)查看傳輸接口主板是否正常;應(yīng)查看銜接線路是否有短路、斷路狀況;應(yīng)檢測傳輸接口及主機(jī)的各個端口是否正常作業(yè)等。
4、智能密集柜、傳感模塊問題:傳感模塊問題一般表現(xiàn)為傳感模塊不能正常輸出、輸入等。多為傳感元件損壞、主板毛病、連線問題等。一般選用以下幾種辦法處理:當(dāng)傳感模塊發(fā)作數(shù)據(jù)違背、數(shù)據(jù)顯示錯誤時,應(yīng)首先對傳感模塊進(jìn)行調(diào)校,如果調(diào)校不能使傳感器康復(fù)正常作業(yè)狀態(tài),則應(yīng)要點查看主板或替換傳感元件。當(dāng)傳感模塊輸出亂碼時,則應(yīng)查看傳感器主板、從頭刷寫程序或維修主板數(shù)據(jù)處理電路。當(dāng)傳感模塊不作業(yè)時,則應(yīng)查看傳感模塊供電是否正常,主板電源處理電路是否作業(yè)正常,銜接線是否正確,有無短路、斷路等。在密集架運行中呈現(xiàn)門框報警及過道報警時,而實踐未有人進(jìn)入,應(yīng)查看對應(yīng)的紅外發(fā)射管理或接收管,是否損壞。
5、智能密集柜電機(jī)問題:電機(jī)問題一般表現(xiàn)為測速電機(jī)不正常報警、電機(jī)運行超速、電機(jī)不運行,一般選用以下幾種辦法處理:當(dāng)電機(jī)呈現(xiàn)測速電機(jī)不正常報警時,應(yīng)查看電機(jī)測速銜接線是否銜接正常,有無呈現(xiàn)短路、斷路等。當(dāng)電機(jī)呈現(xiàn)電機(jī)運行超速時,應(yīng)查看電機(jī)操控主板是否正常,替換電機(jī)操控主板。 當(dāng)電機(jī)呈現(xiàn)電機(jī)不運行時,應(yīng)查看電機(jī)線、保險絲、主板是否正常作業(yè),查看左右開關(guān)的指示燈是否亮著,如向左運行,而左到位指示燈滅著(滅為到位)則馬達(dá)不會動,如密集架到位指示為到位,而實踐未到位,則到位開關(guān)損壞,保險絲斷了或馬達(dá)線斷了,一般也會提示電機(jī),最終可替換主板。
在選擇智能密集架時,一定要選擇符合國家標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。依據(jù)國家檔案局《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》,標(biāo)準(zhǔn)編號:DA/T65-2017,智能密集架需要符合該標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案密集架智能管理系統(tǒng)及智能檔案密集架的功能標(biāo)準(zhǔn)、性能標(biāo)準(zhǔn)、接口標(biāo)準(zhǔn)等,適用于檔案行業(yè)內(nèi)智能密集架與檔案密集架智能管理系統(tǒng)的生產(chǎn)、開發(fā)、部署、對接。北京融安特智能科技股份有限公司作為國內(nèi)一家起草的企業(yè),與河北省檔案局共同制定該行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
融安特自主研發(fā)的R8型智能密集架擁有依托物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的智能控制系統(tǒng),實現(xiàn)了密集架的智能化和人機(jī)交互,可以幫助用戶解決檔案的檢索、安全、保存等各種問題,并配備多種人員安全保護(hù)功能,體現(xiàn)了“專注于實體檔案信息安全,檔案智能設(shè)備運營安全”的產(chǎn)品理念。
