法院檔案管理工作中存在的問題

基層人民法院檔案是審判工作的全程記錄，具有重要的參考和利用價(jià)值，隨著社會(huì)發(fā)展，基層法院檔案管理矛盾進(jìn)一步凸顯。在新形勢下，目前基層法院在檔案管理存在的以下三個(gè)方面問題，應(yīng)引起重視。

一、檔案管理意識。法院是以審判為核心的特殊性質(zhì)的單位，長久以來就形成了重訴訟檔案而輕文書檔案的習(xí)慣。在保管、移交、整理、歸檔等環(huán)節(jié)，訴訟檔案的重視程度都要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他文書資料，而院內(nèi)很多珍貴的文書、照片、影音、實(shí)物等資料被忽視，沒有保存檔案意識，或歸檔不及時(shí)，難以查找甚至是滅失，導(dǎo)致其他工作顯得被動(dòng)，無法高質(zhì)量開展。

二、檔案管理專業(yè)化程度不高。法院檔案管理人員不僅要有專業(yè)的法律知識，還應(yīng)有較為專業(yè)的檔案管理知識，但是目前很多法院都缺乏專業(yè)的人才。基層法院檔案管理人員大都是1至2名，精力和時(shí)間都得不到較好的利用，加之檔案管理專業(yè)知識和實(shí)際技能不足限制了管理人員的發(fā)揮，使檔案管理工作的發(fā)展受到一定的局限性。

三、檔案管理動(dòng)態(tài)化利用不足。檔案管理部門是一個(gè)集大成的“數(shù)據(jù)庫”，存在多種利用途徑，但檔案管理人員往往滿足于整理、歸檔等常規(guī)工作，忽視了檔案管理動(dòng)態(tài)化利用的價(jià)值。檔案管理部門與當(dāng)事人、公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、律師、法官等群體常有聯(lián)系，其中包含眾多信息點(diǎn)，隨著時(shí)間、人員、地域、經(jīng)濟(jì)、文化等變化，對檔案管理的認(rèn)知會(huì)隨之而變化，編研、開發(fā)利用檔案的價(jià)值將會(huì)使檔案管理工作更上一層樓，但大多數(shù)基層法院檔案管理都處于“靜態(tài)化”的狀態(tài)。