RFID智能檔案管理方案 解決用戶的五大痛點(diǎn)
數(shù)字化RFID是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù)。RFID的應(yīng)用系統(tǒng)具有非接觸，工作距離遠(yuǎn)，精度高，信息收集處理自動(dòng)快捷及環(huán)境適應(yīng)性好等一系列優(yōu)點(diǎn)，不僅能取代傳統(tǒng)的手工錄入方式，大大提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，更由于其先進(jìn)的自動(dòng)識(shí)別功能，能輕易地實(shí)現(xiàn)原先人工難以完成的任務(wù)，為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提供有力的支持。
(1)簡(jiǎn)化借還流程，提高流通效率
現(xiàn)有的借還流程仍然需要人工打開(kāi)資料扉頁(yè)并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程仍然較為繁瑣，借還效率比較低。同時(shí)，條碼容易破損，影響借還的效率。
因此，需要引入先進(jìn)的讀寫技術(shù)以簡(jiǎn)化的資料借還流程，提高信息存儲(chǔ)的安全，提高信息讀寫的可靠對(duì)，也提高借還資料的速度。
(2)大幅降低資料盤點(diǎn)和查找工作量
依靠人工的資料盤點(diǎn)工作，特別是已歸類的盤點(diǎn)工作量太大而且效率很低。管理員盤點(diǎn)資料要憑自身的記憶對(duì)資料進(jìn)行分類放置和記錄，費(fèi)時(shí)勞神卻又很難達(dá)到目的。引入先進(jìn)的RFID資料盤點(diǎn)工具和方法，可實(shí)現(xiàn)資料盤點(diǎn)的自動(dòng)化或半自動(dòng)化。
RFID非接觸、遠(yuǎn)距離、快速讀取多個(gè)標(biāo)簽的特點(diǎn)，使盤點(diǎn)工作簡(jiǎn)單有效，RFID使從不能盤點(diǎn)到可以盤點(diǎn)、輕松盤點(diǎn);同樣，可以輕松實(shí)現(xiàn)順架等功能;歸檔時(shí)可以根據(jù)資料圖形化路線(相當(dāng)于電子地圖)指示管理員員按正確位置順利歸檔。
(3)改變借閱管理和安全防遺漏流程脫節(jié)的情況
現(xiàn)階段依靠人工手工記錄的方式進(jìn)行借閱管理，一方面借閱工作量較大，另一方面亦存在數(shù)據(jù)登錄錯(cuò)誤的情況，且在發(fā)現(xiàn)丟失資料的同時(shí)無(wú)法記錄丟失資料的信息或超期借閱無(wú)法跟蹤等待，對(duì)資料的日常盤點(diǎn)、補(bǔ)缺工作影響極大。
RFID系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)有的管理模進(jìn)行改進(jìn)，借用RFID和IC卡信息記錄每份資料的進(jìn)出庫(kù)歷史記錄，從而可以與借還的歷史記錄進(jìn)行匹配，進(jìn)行資料自動(dòng)跟蹤預(yù)警。
(4)提高資料管理人員工作人員的工作滿意度
資料管理工作人員由于積年累月的重復(fù)性勞動(dòng)，加上資料管理工作本身就很繁重，很容易讓工作人員對(duì)資料室工作產(chǎn)生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷，管理者對(duì)資料的管理也大傷腦筋。通過(guò)對(duì)資料室RFID系統(tǒng)的應(yīng)用，可以彌補(bǔ)管理上的缺陷，同時(shí)把工作人員從資料日常繁重的重復(fù)勞動(dòng)中解放出來(lái)，其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1) RFID技術(shù)大大減少了流通工作量，剩余的流通工作也是配合RFID技術(shù)的自動(dòng)化工作，這樣大大提高了流通工作人員的工作積極性和精神面貌。
2) RFID技術(shù)也解放了大批流通工作員，使他們可以從事其他的咨詢工作，如工藝咨詢等。
(5)資料室通過(guò)RFID技術(shù)，全 面數(shù)字化管理
通過(guò)使用RFID技術(shù)，可在資料室中實(shí)現(xiàn)快速清點(diǎn)功能、借/還時(shí)即時(shí)資料識(shí)別和安全防盜功能、快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫(kù)檢查和更新功能等，這使得相關(guān)管理員的工作變得更加輕松，簡(jiǎn)便。
綜上所述，RFID帶給資料室中的好處是顯而易見(jiàn)的，這些好處歸結(jié)到一點(diǎn)就是“加強(qiáng)資料管理、滿足各層面人員需求”。
