檔案利用要求及方式

檔案利用要求

主動(dòng)開(kāi)放：按照國(guó)家法律法規(guī)及集團(tuán)檔案管理要求，按期開(kāi)放符合解密或公開(kāi)要求的檔案資料。

積極開(kāi)發(fā)：積極開(kāi)展檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，通過(guò)集團(tuán)檔案系統(tǒng)檢索、檔案展覽、檔案資料編研、借閱等方式積極主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。

安全保密：確保檔案信息資源利用符合國(guó)家及集團(tuán)信息安全要求，滿足利用的同時(shí)保護(hù)檔案信息安全，做好保密措施。

嚴(yán)格審批：規(guī)范檔案利用流程，對(duì)于涉密檔案的利用要嚴(yán)格審批，兼顧利用與保密。

愛(ài)護(hù)檔案：利用人應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、圈點(diǎn)、拆卸、撕毀、污損檔案。

檔案利用的方式

檔案展覽：不定期擬定主題進(jìn)行檔案資料展覽，促進(jìn)檔案工作和單位文化的宣傳，發(fā)揮檔案的社會(huì)價(jià)值。

檔案編研：積極開(kāi)展檔案編研工作，充分發(fā)揮檔案的信息資源價(jià)值。

檢索查閱：充分應(yīng)用集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)，開(kāi)展檔案在線利用;并通過(guò)系統(tǒng)編制各類(lèi)檢索工具，包括但不限于全引目錄、分類(lèi)目錄、主題目錄等，提供檔案信息資源利用服務(wù)。

館藏借閱：各單位應(yīng)豐富館(室)藏，滿足檔案利用需求。

檔案密級(jí)

商業(yè)秘密是指不被公眾所知悉的、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。為區(qū)分不同的利用權(quán)限，集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)將檔案分為內(nèi)部公開(kāi)、普通商密和高 級(jí)商密三種密級(jí)。

? 內(nèi)部公開(kāi)：適宜本單位內(nèi)部員工知曉，不適宜外傳的文件資料;

? 普通商密：文件標(biāo)題不含敏感信息，內(nèi)容含有敏感信息的商業(yè)秘密;

? 高 級(jí)商密：文件標(biāo)題和內(nèi)容均含有敏感信息的商業(yè)秘密。