淺析智慧檔案館

真 正的智慧檔案館是什么樣的?

隨著科技的發(fā)展，智慧檔案館的概念被提及的頻次也越來(lái)越高。

這個(gè)概念的提出，源于智慧地球和智慧城市的出現(xiàn)。2008年，IBM公司正式提出了“智慧地球”的概念。2010年，IBM公司提出了“智慧城市”的概念。2013年，中國(guó)住房和城市建設(shè)部公布了首 批90個(gè)智慧城市試點(diǎn)。

智慧城市如火如荼的建設(shè)，帶動(dòng)了城市各種公共設(shè)施的智慧化，出現(xiàn)了“智慧交通”“智慧醫(yī)療”“智慧法院”，圖書(shū)館界也提出了“智慧圖書(shū)館”。在此背景下，檔案界也提出了“智慧檔案館”的設(shè)想。

智慧檔案館是智慧城市中的一個(gè)子系統(tǒng)，“是適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的第四代檔案館，是繼數(shù)字檔案館之后檔案信息化發(fā)展的新形態(tài)”。筆者認(rèn)為，智慧檔案館的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空的檔案信息資源共享、跨平臺(tái)的服務(wù)集成，使用戶可以一站式獲取所需要的檔案信息資源。

融安特淺析，真 正的智慧檔案館綜合運(yùn)用先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)和自動(dòng)控制技術(shù)，構(gòu)建一個(gè)感知并根據(jù)預(yù)設(shè)方案和案例經(jīng)驗(yàn)等自動(dòng)處置檔案內(nèi)容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系，以提高 檔案管理與檔案館運(yùn)行的效率和服務(wù)水平。

但是僅僅使用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新技術(shù)的檔案館并不是真 正的智慧檔案館。真 正的智慧檔案館應(yīng)該是充分運(yùn)用各類技術(shù)手段，對(duì)檔案資源管理并開(kāi)發(fā)。檔案館運(yùn)行等各類信息進(jìn)行感知、挖掘，經(jīng)綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應(yīng)用于決策、管理和服務(wù)。

融安特分析，從某種意義上講，智慧檔案館的“智”可以概括為智能的感知與告知信息，“慧”可以概括為聰明的應(yīng)對(duì)與處置信息。