企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）試點建設(shè)再加力

11月4日，國家檔案局在京召開企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點工作推進(jìn)會，通報前一階段工作進(jìn)展與成效，對下一階段工作作出安排，要求各試點單位持續(xù)發(fā)力、加速推進(jìn)，確保試點工作圓滿收官，為發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力和全面深化改革提供堅強有力的檔案支撐。國家檔案局副局長高嵌出席會議并講話。

選定一批條件較好的企業(yè)集團(tuán)先行先試，打造一批具有較高水平的企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室），是推進(jìn)檔案事業(yè)現(xiàn)代化和高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措。2022年起，國家檔案局分3批共確定86家企業(yè)集團(tuán)作為試點單位推進(jìn)此項工作。截至目前，已有8家通過驗收，累計推動416家下屬單位建成數(shù)字檔案館（室）。7家完成全部試點工作，已上報總部驗收申請。近20家完成所屬單位的驗收工作，將于年底前提交驗收申請。另有27家工作進(jìn)度超過70%，進(jìn)展符合預(yù)期。

試點工作極大推動了企業(yè)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展，產(chǎn)生了可觀的經(jīng)濟(jì)和社會效益。如，中興通訊實現(xiàn)61個業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔，構(gòu)建“全球一本賬”檔案管理體系，實現(xiàn)境內(nèi)外檔案管理全覆蓋。京東方通過試點建設(shè)，使歸檔效率提高5倍。中石油建設(shè)電子文件單套歸檔和電子檔案統(tǒng)一管理平臺，節(jié)約管理成本、系統(tǒng)建設(shè)成本分別約3億元、9820萬元。興業(yè)銀行數(shù)字檔案室建成后，歸檔電子文件達(dá)1億卷（件），提供利用超100萬件，推動對公信用業(yè)務(wù)流程再造。中國商飛通過試點工作實現(xiàn)科學(xué)數(shù)據(jù)歸檔和集中管理，既保證數(shù)據(jù)安全，又提高利用效率。試點單位還深入應(yīng)用大數(shù)據(jù)、人工智能、知識管理等新一代信息技術(shù)，形成一系列創(chuàng)新成果，并起到鍛煉隊伍的作用，將為“十五五”期間企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)提供更為充足的智力支持。

會議強調(diào)，明年是試點工作的收官之年，要持續(xù)發(fā)力、加速推進(jìn)，善始善終抓好試點工作。各試點單位要緊緊錨定“四個好”“兩個服務(wù)”目標(biāo)要求，結(jié)合新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展和推進(jìn)高水平科技自立自強的需求，優(yōu)先安排產(chǎn)品研發(fā)、科技創(chuàng)新等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子文件歸檔，重點深化科研、產(chǎn)品生產(chǎn)制造、涉及民生服務(wù)的電子檔案利用。各試點單位中，尚未完成系統(tǒng)開發(fā)實施的要加緊推進(jìn)。試點任務(wù)已完成的要盡快總結(jié)，形成工作報告和技術(shù)報告，及時申請驗收。通過驗收的要在進(jìn)一步鞏固試點成果的同時，發(fā)揮示范引領(lǐng)作用，推動電子文件歸檔工作向非試點單位延伸。各有關(guān)省級檔案主管部門要跟蹤本地區(qū)試點工作進(jìn)度，及時組織驗收，并抓好試點成果在本地區(qū)的推廣應(yīng)用，進(jìn)一步擴大試點效應(yīng)。國家檔案局也將以適當(dāng)方式對建設(shè)成果加以推廣。

部分省級、計劃單列市檔案主管部門和試點單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人共140余人參會。15名代表作經(jīng)驗交流，有關(guān)專家講解了驗收標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)科司有關(guān)負(fù)責(zé)人對驗收要求作了說明，并進(jìn)行了答疑。