關(guān)于智慧檔案，檔案行業(yè)尚未有統(tǒng)一的定義和規(guī)定。有專家認(rèn)為，“智慧檔案是對檔案內(nèi)容進(jìn)行智慧化處理和開發(fā)”；也有專家認(rèn)為，“智慧檔案是檔案信息化工作發(fā)展到一定程度、全社會(huì)普遍進(jìn)入智慧業(yè)態(tài)形勢下檔案工作的必然選擇”；也有學(xué)者認(rèn)為，“智慧檔案應(yīng)該從智慧城市角度來觀察”。
雖然大家觀點(diǎn)不一，立場各異，但有一個(gè)基本共識，那就是大力推進(jìn)智慧檔案建設(shè)是助力檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要途徑之一，而且隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，智慧檔案的內(nèi)涵和外延在不斷拓展和變化中。縱觀歷史發(fā)展，紙質(zhì)檔案載體逐漸發(fā)展并最終取代了竹簡，前后大約花費(fèi)了300年的時(shí)間。在三個(gè)世紀(jì)的時(shí)間里，人們才逐漸在社會(huì)各個(gè)方面適應(yīng)用紙張作為主要的書寫載體，由此才進(jìn)入紙質(zhì)檔案的時(shí)代。今天，檔案行業(yè)正處于歷史性變革時(shí)期，從紙質(zhì)檔案時(shí)代邁向電子檔案（數(shù)字檔案、智慧檔案、新質(zhì)檔案......）時(shí)代，雖然可能不會(huì)再轉(zhuǎn)變幾百年，但至少會(huì)過渡幾十年。在這一歷史轉(zhuǎn)變中，每一位檔案工作者都是參與者、見證者、實(shí)踐者。檔案工作的每一步探索都是一次生動(dòng)的實(shí)踐。數(shù)字檔案館（室）、智慧檔案館庫建設(shè)，讓檔案工作更現(xiàn)代化
近年來，隨著國家和行業(yè)發(fā)展的頂層設(shè)計(jì)，檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)不斷落地實(shí)施，關(guān)于數(shù)字檔案、智慧檔案的探索和發(fā)展層出不窮，數(shù)字檔案館室伴隨著智慧檔案庫房館庫的建設(shè)如火如荼，呈現(xiàn)出前所未有的新氣象新局面。1月，在京召開的全國檔案工作暨表彰先進(jìn)會(huì)議強(qiáng)調(diào)，過去一年，各地檔案系統(tǒng)積極探索運(yùn)用數(shù)字模型、云計(jì)算、人工智能等現(xiàn)代化信息技術(shù)手段助力加快數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，2023年全年新增35家全國示范數(shù)字檔案館、31家國家級數(shù)字檔案館、8家全國示范數(shù)字檔案室。蘭臺之家統(tǒng)計(jì)的《全國示范數(shù)字檔案館（室）名單》顯示，截止2023年底，全國示范數(shù)字檔案館室已有103家。通過名單再次梳理可以看到大部分單位在建設(shè)數(shù)字檔案館室的同時(shí)，都探索和建設(shè)了智慧檔案館庫。如連云港檔案館，“通過5A級數(shù)字檔案館建設(shè)，連云港市檔案館先后部署完善了門禁系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)等，檔案實(shí)體保管的現(xiàn)代化管理水平顯著提高，實(shí)現(xiàn)了館務(wù)科學(xué)管理的新跨越”。再如，杭州市城市檔案中心新館打造最具辨識度的檔案服務(wù)綜合體，智慧檔案庫房無縫集成實(shí)體檔案管理、庫房環(huán)境管控、RFID定位系統(tǒng)、庫房安全監(jiān)控、智能密集架系統(tǒng)、智能照明系統(tǒng)等，利用智慧庫房平臺實(shí)現(xiàn)對檔案庫房全方位、立體化的集中管理，實(shí)時(shí)查看檔案、工作人員出入庫房記錄，調(diào)控庫房溫濕度。近期，航空工業(yè)檔案館發(fā)喜報(bào)，航空企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館15家單位通過驗(yàn)收，航空工業(yè)企業(yè)集團(tuán)洪都、航宇、上電等單位開展了智能庫房建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案快速定位、出入庫、遠(yuǎn)程控制和溫濕度可視化顯示及預(yù)警，極大改變了實(shí)體檔案的保管、存儲(chǔ)、查借閱利用方式，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案庫房的智能化轉(zhuǎn)變。可以看出，智慧檔案館庫的建設(shè)和發(fā)展作為智慧檔案的重要組成部分已經(jīng)在數(shù)字檔案館室建設(shè)中發(fā)揮了巨大的作用，提升了檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平。而數(shù)字檔案館建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是一個(gè)逐步深入、不斷完善的過程。智慧檔案館庫集成了現(xiàn)代信息技術(shù)，如物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析和人工智能等形成的智慧檔案整體整體解決方案，代表了檔案管理向智能化、自動(dòng)化、數(shù)字化、信息化進(jìn)階。換個(gè)角度探究智慧檔案館庫和數(shù)字檔案館室建設(shè)，可以看出，實(shí)踐中智慧檔案館庫的規(guī)劃和建設(shè)，既可以先于數(shù)字檔案館室建設(shè)，為賦能數(shù)字檔案館室建設(shè)打下了良好的信息化、智能化基礎(chǔ)，也可以和數(shù)字檔案館室同步規(guī)劃和建設(shè)，整體提升數(shù)字檔案館室的智慧化水平，從而整體提升檔案工作的規(guī)范化、智慧化、現(xiàn)代化水平。或許，這正是檔案事業(yè)發(fā)展的一個(gè)精彩之處，每一個(gè)探索實(shí)踐都要在法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)下的基礎(chǔ)上進(jìn)行，要合規(guī)、科學(xué)、安全和規(guī)范，還要不斷創(chuàng)新探索，與數(shù)字時(shí)代的新技術(shù)、新應(yīng)用、新理念的融合，這樣才會(huì)展現(xiàn)出蘭臺人在數(shù)字時(shí)代的新氣象新作為。凝聚多方共識，為新時(shí)代檔案事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和方案面向未來，聚焦數(shù)字化發(fā)展浪潮，檔案數(shù)字轉(zhuǎn)型面臨多重挑戰(zhàn)，如何把握數(shù)智賦能檔案管理的時(shí)代機(jī)遇，凝聚多方共識，為新時(shí)代檔案事業(yè)發(fā)展提供智慧和方案，檔案行業(yè)內(nèi)外都在凝聚各方資源力量，不斷探索創(chuàng)新貢獻(xiàn)智慧。7月，2024年國際檔案研修班在上海大學(xué)舉辦，“數(shù)字時(shí)代檔案館新形象塑造”成為研修議題之一，如何適應(yīng)數(shù)字環(huán)境變化，推動(dòng)檔案事業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型與智能化智慧化升級，是全球檔案工作者面臨的重大時(shí)代命題。
8月，據(jù)人民網(wǎng)、中國檔案報(bào)消息，“2024智慧檔案自主創(chuàng)新論壇”在京舉辦，如何為檔案行業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新提供性能優(yōu)、速度快、體驗(yàn)好、自主可控的安全底座，融安特股份、華為、麒麟軟件、統(tǒng)信軟件、達(dá)夢、神舟通用、東方通、中創(chuàng)、數(shù)科網(wǎng)維、京東等科技企業(yè)表示，“堅(jiān)持創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，深化技術(shù)研發(fā)”，“建設(shè)智慧檔案館要做好檔案數(shù)據(jù)資源安全保障工作”，論壇上發(fā)布的“融華有為”智慧檔案信創(chuàng)超融合一體機(jī)，是智慧檔案融合信息技術(shù)的又一大新實(shí)踐。新時(shí)代新征程，數(shù)字化、智能化、現(xiàn)代化成為檔案事業(yè)發(fā)展的方向和目標(biāo)，檔案工作者不斷探索和實(shí)踐，推動(dòng)科技創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新深度融合，檔案工作者用心走過的路，都會(huì)一路繁花。
您認(rèn)為未來的檔案館室是怎樣的?多選
多種數(shù)字信息技術(shù)融合，一塊屏即可解決滿足所有需求
更傾向于有互動(dòng)沉浸式的查閱儲(chǔ)存空間
希望能打造出融合紙質(zhì)檔案載體的厚重歷史感
當(dāng)下最重要，提升檔案查詢利用人次
中華五千年的文明，檔案館室更應(yīng)該注重文化傳承
個(gè)人比較悲觀，數(shù)字化電子化真的能代表檔案嗎?
大家都需要一個(gè)學(xué)習(xí)和進(jìn)步的空間，檔案館室是不錯(cuò)的選擇，努力!
不單純是靜態(tài)展示，檔案館室需要花心思，呈現(xiàn)出讓人觸摸、共鳴的場景
可以借鑒版本館、博物館，多出好活動(dòng)、好展覽，好文創(chuàng)
