雨季來臨!檔案管理人員速看:一文梳理檔案庫房應該如何做好“防水措施”
夏日來臨之際,水患頻發。昨日小編所在城市——北京迎來暴雨,這件事讓小編難以入睡,所以連夜整理了這篇“防水”內容,供君參考。
檔案庫房為什么需要“防水”?
水患災害一直以來都是檔案庫房安全防護的重要議題,那么檔案庫房為什么一定要做好防水安全防護呢?請跟隨小編一起來了解一下吧!
水浸會導致紙張吸水膨脹、變形、強度下降甚至破碎、污損、水溶性字跡擴散等,搶救不及時,紙質檔案會粘連、生霉。搶救方法不當會造成紙質檔案粘連、機械損傷等。水浸還會導致感光材料污損、乳劑層吸水軟化,若搶救不及時或方法不當,感光材料之間會發生粘連、生霉。水浸可使磁帶受到污染,若搶救不及時,磁帶也會發霉變、損壞等不可逆轉的損失。

關于“防水”有哪些政策規定?
在明確了解到檔案庫房“防水”的重要性之后,我們再來了解一下具體有哪些政策、規范對“防水”提出了要求。
在《檔案館建筑設計規范》JGJ 25-2010中,“防水”要求也被重點提及:“館區內應排水通暢,不得出現積水。檔案庫應防潮、防水。” 在建筑設備管理上要求:“ 檔案庫區內不應設置除消防以外的給水點,且其他給水排水管道不應穿越檔案庫區。”等。在多洪澇、多水患發生的區域,檔案館建設及防護尤其要注意防水問題,包括檔案庫房的選址,建筑設計、施工以及建筑材料的選擇上,都應考慮防水問題。

《檔案館建筑設計規范》
JGJ25—2010 第5.4條
在《檔案法實施條例》中,明確提出檔案館應當對所保管的檔案采取下列管理措施:配置適宜安全保存檔案、符合國家有關規定的專門庫房,配備防火、防盜、防水、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物以及溫濕度調控等必要的設施設備。

《檔案法實施條例》第二十二條
關于“防水”,我們該如何做”
針對檔案庫房的防水問題,一要解決主要面臨的問題,二要遵守相應的原則,即“軟硬件一體機化建設”“建立人防、物防、技防,三位一體的安全防護體系。”綜合以上內容,融安特股份針對檔案庫房防水問題,提出一套解決方案。方案內配置智慧檔案庫房管理軟件,即檔案庫房智慧感知平臺,配套傳感器,從而實現對檔案庫房的水患提前防范。
實現路徑為:隱患點位—傳感器感知—隱患信息上傳平臺—平臺推送消息/短信/語音通知庫房管理人員—隱患排查。
本套解決方案除了可以解決檔案庫房的“防水”問題,還能通過與融安特股份“一核心,六模塊”其他建設模塊進行聯動、結合,從而實現檔案庫房智能化管理。

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