檔案智能化管理系統(tǒng)介紹

近年來(lái)，隨著社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的飛速發(fā)展，入檔信息的數(shù)量不斷激增，承載這些信息的載體也愈發(fā)趨向多樣化，內(nèi)容日趨復(fù)雜和分散，從事檔案管理的工作人員面臨愈加繁瑣的檔案管理工作，勞動(dòng)強(qiáng)度增加，耗時(shí)長(zhǎng)且效率低。同時(shí)，基于安全性考慮，對(duì)于包含重要信息的涉密檔案，人工調(diào)取、歸檔等操作過(guò)程存在遺失和泄露的巨大風(fēng)險(xiǎn)。綜上所述，傳統(tǒng)的檔案庫(kù)房管理工作方式顯然已無(wú)法適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，為實(shí)現(xiàn)檔案的智能、自動(dòng)、高效管理，智慧檔案室的建設(shè)勢(shì)在必行。

針對(duì)檔案管理工作的痛點(diǎn)，建設(shè)一座高效、安全、精準(zhǔn)、可靠的智能自動(dòng)化檔案室刻不容緩。而無(wú)人值守檔案柜的研發(fā)投入使用，更是達(dá)成了廣泛應(yīng)用于人事檔案、卷宗、圖紙、文獻(xiàn)等各類涉密資料的管理目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的無(wú)人化、智能化、規(guī)范化升級(jí)，提高效率，增強(qiáng)安全性。

無(wú)人值守檔案柜內(nèi)部配置機(jī)器視覺(jué)、機(jī)械臂、電動(dòng)夾手與升降柱于一體，搭載管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案的精準(zhǔn)定位、自主存取以及自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)等功能。在存取和歸檔的過(guò)程中，系統(tǒng)根據(jù)管理人員在窗口輸入系統(tǒng)的指令，搭載機(jī)械臂自主移動(dòng)至對(duì)應(yīng)檔案柜，調(diào)動(dòng)密集柜的開(kāi)合，以視覺(jué)識(shí)別功能精準(zhǔn)定位檔案位置，搭配電動(dòng)夾爪進(jìn)行上下架作業(yè)，完成檔案的存放和調(diào)取。

基于機(jī)器視覺(jué)，內(nèi)置機(jī)器人能夠根據(jù)系統(tǒng)的盤(pán)點(diǎn)指令掃描二維碼信息上傳系統(tǒng)，系統(tǒng)對(duì)各類檔案進(jìn)行識(shí)別分類，與檔案庫(kù)信息對(duì)比，完成盤(pán)點(diǎn)任務(wù)。同時(shí)還支持實(shí)時(shí)生成報(bào)表、檔案數(shù)據(jù)異常提醒等功能。無(wú)人值守檔案柜，輕松勝任多層檔案管理，敏捷執(zhí)行檔案上下架工作;±0.03mm的重復(fù)定位精度，讓檔案存取更加精準(zhǔn)，大大提升了檔案存取的效率和準(zhǔn)確性。

基于數(shù)據(jù)可視化的技術(shù)，每一份檔案數(shù)據(jù)在檔案管理系統(tǒng)中皆可追溯，工作人員無(wú)需到庫(kù)就能獲取檔案是否在庫(kù)、借閱情況等詳細(xì)信息，檔案“行蹤”更加透明化，涉密檔案流轉(zhuǎn)過(guò)程中遺失的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步降低，確保了檔案查詢的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和檔案管理的規(guī)范化和智能化。

該方案真正意義上實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)的24小時(shí)全自動(dòng)化無(wú)人管理，存取、歸檔、盤(pán)點(diǎn)等工作全過(guò)程人檔分離，極大程度上避免了人為泄露檔案信息等事故的發(fā)生，從根本上增強(qiáng)了檔案的保密性和安全性，滿足了各領(lǐng)域?qū)?a title='檔案管理系統(tǒng)' target='_blank' href='http://www.generatorset.com.cn/product/23-cn.html' class='seolabel'>檔案管理無(wú)人化、智能化和規(guī)范化升級(jí)的迫切需求。

未來(lái)，智慧檔案室相關(guān)行業(yè)將持續(xù)以自主創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng)，大幅降低自動(dòng)化與智能化的操作門(mén)檻和集成成本，同時(shí)，通過(guò)人工智能技術(shù)不斷提升系統(tǒng)與硬件協(xié)同的協(xié)作性和靈活性，使得無(wú)人值守檔案柜可以在更多的場(chǎng)景中使用，以智慧賦能檔案管理領(lǐng)域。