檔案室管理“十防”要求

一、防火

1. 庫區(qū)嚴禁抽煙，嚴禁堆放易燃易爆物品。

2. 庫區(qū)配置專用消防設(shè)備，安置報警裝置。

3. 庫房管理人員需掌握消防知識，會使用消防器材，熟悉消防應(yīng)急處置方案，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報警。

4. 定期對庫房內(nèi)的電器，線路，消防設(shè)施進行檢查，保持消防通道暢通。

二、防潮

1. 適時采取措施，管理人員應(yīng)注意對恒濕一體機運行情況觀察、調(diào)控，保證庫房濕度。

2. 加強對濕度的監(jiān)控，濕度需保持在在45%--60%之間，日變化幅度不超過±5%。

三、防高溫低溫

1. 定時做好溫，濕度記錄。

2. 溫度保持在14℃--24℃，日變化幅度不超過±2℃。

3. 適時采取措施，管理人員應(yīng)注意對空調(diào)運行情況觀察、調(diào)控，保證庫房溫度。

四、防水

1. 隨時檢查庫房窗戶，防止雨水滲漏。

2. 檔案庫房有走水管道，暖氣管道的，需按時檢查管道情況，杜絕漏水時間的發(fā)生。

3. 有漏水隱患的窗邊，管道邊設(shè)置漏水檢測線，有異常情況會及時電話語音報警。

五、防盜

1. 配置防盜門，窗。

2. 檔案庫房內(nèi)配置監(jiān)控探頭和聲光報警器，有異常情況及時報警。

3. 檔案庫房的檔案箱，柜鑰匙由專人妥善保管。

智慧檔案室管理系統(tǒng)

六、防光

1. 不得隨意打開庫房門窗，以防光的直射，減少紫外線的照射，根據(jù)需要加裝遮光窗簾。

2. 檔案庫房最好選用背光的北面房間。

3. 檔案庫房應(yīng)選用紫外線低的人工照明光源

七、防塵

1. 定時做好庫房內(nèi)外清潔工作，保持庫房內(nèi)檔案柜和地面的清潔，

2. 對入庫檔案應(yīng)采取防塵措施后方可進入檔案庫。

八、防污染

1.檔案館的綠化設(shè)計，應(yīng)有防塵、凈化空氣、降溫、防噪音等措施。

2.空氣中有害氣體含量超過規(guī)定標準的地區(qū)，其通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)采取凈化措施。

3.鍋爐房、除塵室、熏蒸室、試驗室以及洗印暗室等用房的位置應(yīng)合理安排，并結(jié)合需要設(shè)置通風(fēng)裝置。

九、防鼠

1. 配置除鼠設(shè)備，定期更換防鼠藥物。

2. 定期更換箱子內(nèi)防蟲，霉藥物，防止檔案出現(xiàn)蟲蛀。

3. 加強庫房門窗管理，定期檢查清理庫房，阻止老鼠入庫。

十、防霉

1.使用合適防霉劑，并注意按防霉劑的有效期定期更換 。

2.必須保持庫房的清潔，灰塵是霉菌傳播的重要媒介，庫房保持清潔也是減少霉菌滋生的重要方面。嚴禁把有害氣體、物品帶進庫內(nèi)。