檔案智能庫房（智能檔案庫房建設(shè)）

一、檔案的管理方法功能

智能化智慧檔案管理庫房具備實體線檔案管理方法功能。融合智能密集架、條碼掃描槍、RFID安全通道門、RFID操作臺、RFID庫存盤點車、無線網(wǎng)絡(luò)收集終端設(shè)備等機器設(shè)備，完成實體線檔案數(shù)據(jù)的采集、存檔、倉儲物流、發(fā)布、下線、閱覽、消毀，完成實體線檔案的順序儲存和合理管理方法，使檔案管理更為便捷。

二、環(huán)境管理的功能

智能化智慧檔案管理庫房具備倉庫環(huán)境管理的功能。檔案倉庫生態(tài)環(huán)境操縱是智能化檔案倉庫基本建設(shè)的關(guān)鍵構(gòu)成部分，包含防潮、防干燥、防污等。關(guān)鍵根據(jù)搜集環(huán)境溫度、環(huán)境濕度、濃煙、空氣質(zhì)量指數(shù)、工作人員侵入等數(shù)據(jù)信息，自動調(diào)節(jié)環(huán)境溫度、環(huán)境濕度，凈化室內(nèi)空氣，完成檔案倉庫的環(huán)境管理。

三、安全工作的功能

智能化智慧檔案管理庫房具備檔案倉庫安全工作功能，關(guān)鍵根據(jù)警報器RFID門禁系統(tǒng)與電子計算機相互影響，完成檔案安全性保障管理方法。若有不法工作人員侵入，將開啟警報系統(tǒng)，立即發(fā)出聲響，提示職工。除此之外，系統(tǒng)軟件還將向管理者發(fā)送短信，以達到可靠的防止和管理方法。

除開完成實體線檔案管理方法、檔案倉庫環(huán)境管理和檔案倉庫安全工作外，定制智能化檔案倉庫還能夠維護檔案自身，增加檔案儲存時長，維護檔案管理者的身心健康。

檔案庫房管理包括哪些內(nèi)容

檔案庫房管理由傳統(tǒng)的人工管理逐步邁向現(xiàn)代化管理，傳統(tǒng)檔案庫房也隨之向智能庫房演變。所謂智能庫房，就是以計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為核心，結(jié)合建筑、通信控制等新技術(shù)，將庫房的溫濕度監(jiān)測調(diào)控、空氣質(zhì)量控制、消防、安防以及檔案的自動定位、識別等有機集成，實現(xiàn)設(shè)備控制和管理自動化、智能化的庫房。

智能庫房能夠使檔案得到及時、有效的安全保護，能夠讓檔案管理更加便捷有序，同時又可以降低檔案工作人員的勞動強度。從實踐來看，智能庫房所需的庫房現(xiàn)代化管理基礎(chǔ)設(shè)施一般由環(huán)境智能管理、消防智能管理、安防智能管理和檔案實體智能管理等設(shè)施共同組成。

1.環(huán)境智能管理設(shè)施

(1)溫濕度自動監(jiān)測調(diào)控設(shè)施

溫濕度自動監(jiān)測調(diào)控設(shè)施主要由智能控制器、溫濕度傳感器、去濕機、加濕器等設(shè)備構(gòu)成。基本原理是智能控制器通過溫濕度傳感器實時采集庫房內(nèi)的溫度、濕度，并按照庫房溫濕度要求自動開啟或關(guān)閉空調(diào)、去濕機、加濕器等外圍設(shè)備，實現(xiàn)對庫房溫濕度的自動控制。溫濕度自動監(jiān)測調(diào)控應(yīng)實現(xiàn)庫房溫濕度數(shù)據(jù)的存儲記錄、統(tǒng)計分析和日報表、月報表、日曲線、月曲線等報表打印等功能。

(2)庫房漏水自動檢測報警設(shè)施

漏水自動檢測報警設(shè)施主要由智能控制器、水浸傳感器、漏水感應(yīng)線構(gòu)成。當(dāng)庫房發(fā)生漏水、浸水等情況時，系統(tǒng)能夠及時發(fā)出報警并顯示發(fā)生漏水、浸水位置，以便工作人員能夠迅速處理，避免或降低對檔案的損害。

(3)通風(fēng)換氣自動控制設(shè)施

通風(fēng)換氣自動控制設(shè)施主要由智能控制器、通風(fēng)換氣設(shè)備、消毒滅菌設(shè)備構(gòu)成。基本原理是智能控制器通過控制通風(fēng)換氣設(shè)備自動開啟與關(guān)閉，實現(xiàn)自動通風(fēng)換氣功能。通風(fēng)換氣設(shè)備應(yīng)支持通過手動操作打開或關(guān)閉。

(4)照明、電源自動控制設(shè)施

庫房燈光照明狀態(tài)監(jiān)測管理是通過安裝燈光照明監(jiān)測模塊，實現(xiàn)對庫房燈光照明的自動控制，做到人走燈熄，減少燈光對檔案照射，保障庫房及檔案安全。在檔案庫房強電前端加裝智能控制器及檢測模塊，可以實現(xiàn)對庫房強電電源的統(tǒng)一控制管理功能。當(dāng)強電設(shè)備發(fā)生故障，電源短路或斷路時，系統(tǒng)能迅速報警并提示故障點，同時通知工作人員及時進行現(xiàn)場處理。

2.消防智能管理設(shè)施

消防智能管理設(shè)施主要由智能控制器、火災(zāi)探測器、電話語音模塊、聲光報警器和滅火裝置等組成。基本原理是當(dāng)探測到火情出現(xiàn)時聲光報警器發(fā)出聲光報警并由電話語音模塊通知相關(guān)人員，同時智能控制器控制滅火裝置啟動滅火。

3.安防智能管理設(shè)施

(1)門禁自動控制設(shè)施

庫房大門安裝電控門鎖，工作人員進行身體生物特征識別、刷卡、輸入密碼，通過系統(tǒng)自動校驗后，方可開啟大門進入庫房。系統(tǒng)自動記錄工作人員進出庫房信息，為追溯查詢提供依據(jù)。

(2)防盜報警自動控制設(shè)施

防盜報警系統(tǒng)主要由智能控制器、防盜報警探測器、電話語音模塊、聲光報警器等組成。基本原理是對報警探測器的信號進行采集、分析，警情出現(xiàn)時，驅(qū)動報警器發(fā)出聲光報警，并采取語音等方式通知工作人員。

(3)動態(tài)視頻自動控制設(shè)施

動態(tài)視頻自動控制設(shè)施可以監(jiān)控各種安全隱患，并產(chǎn)生報警信息和視頻記錄。當(dāng)無授權(quán)檔案或無權(quán)限人員出入庫房時，報警器發(fā)出報警并記錄具體信息，同時啟動與之關(guān)聯(lián)的攝像頭進行錄像。監(jiān)控視頻預(yù)覽可以多屏或全屏任意切換查看，并可按攝像頭、報警時間查詢、回放報警錄像。

4.檔案實體智能管理設(shè)施

檔案實體智能管理設(shè)施由檔案自動定位、識別系統(tǒng)和智能密集架組成。檔案定位、識別系統(tǒng)一般采用條形碼或射頻識別(RFID)技術(shù)，通過讀取設(shè)備、應(yīng)用系統(tǒng)等實現(xiàn)檔案實體出入庫時自動同步、自動記錄庫房管理數(shù)據(jù)，提高實體檔案出入庫效率，保障檔案實體安全。而且，通過智能定位功能，檔案在架體上的存儲位置可以精確到盒，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案位置的精確管理。

使用射頻識別(RFID)技術(shù)的，還能通過射頻識別(RFID)出入門禁控制檔案進出庫房，實現(xiàn)檔案在庫房內(nèi)的全過程管控。檔案自動定位、識別系統(tǒng)與智能密集架相結(jié)合，可以實現(xiàn)架體自動開合和遠程控制，能夠提高檔案存取效率，減輕檔案工作人員管理負擔(dān)。