檔案室建設標準及要求

1、一、各檔案庫的建筑及技術參數:各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發展空間。

2、地面承重最*大容量為1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架時應不大于1200公斤/平米。

3、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

4、每組柜體存放檔案盒的多少根據檔案盒子尺寸來計算。

5、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。

6、要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。

7、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫)，消防栓不應設在檔案室(庫)內，應設在明顯而又易于取用的走廊內或樓梯間附近。

8、空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。

9、館室內應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。

10、管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應采取防護措施，底層地面應采用堅實地坪。

11、 檔案室的采光、通風要求采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應和人造光來照明。

12、檔案室、查閱檔案及其他技術用戶應防日光直射，并均應消除紫外線對檔案、資料的危害。

13、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，應選用防爆燈，防止用電時間過長發生失火。

14、燈光，當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。

15、檔案室通風也應采用自然風，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調進行通風。

16、 三、檔案室溫濕度要求不論氣候條件如何，有條件的情況下均應設置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。

17、溫濕度范圍 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有溫度調節設備的，溫度的變化幅度不得超過溫度±2℃,相對濕度45%RH 不大于60%RH，有濕度調節設備的相對濕度的日變化幅度不得超過±5%。

18、注意:溫、濕度的測量點，是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數值。

19、對于干燥的地區可采用加濕機，定期用濕拖把拖地來保證環境濕度。

20、濕度過大的地區，如南方地區可采用抽濕機。

21、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統。

22、確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且采暖系統不應有過熱現象。

23、 檔案室潔凈度要求地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

24、開向室外的門窗宜設置紗門，紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。

25、定期打掃室內衛生，清洗防塵網。

26、 檔案室防雷接地要求機房建筑以鋼筋混凝土結構為宜:計算機機房的保護接地應與建筑的防雷接地共用一組接地體。

27、接地引入線的長度不應該超過30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。

28、接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時，應防止電化腐蝕。

29、 檔案室電源要求如果電壓穩定性不能滿足要求，應采用調壓或穩壓設備滿足電壓波動范圍要求。

30、計算機機房或數據機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷，應采用UPS供電系統或逆變器供電系統。

31、蓄電池一般設計兩組并聯，UPS蓄電池一般只設計一組UPS設計需要設計冗余備份，可以采用串聯或并聯方式。

32、采用逆變器/UPS時，主要敦變器按最*大功率確定，有條件最*好配備一臺備用。

33、檔案館室內照明的照度標準應符合規范要求。

34、 檔案庫房要求檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應控制在14℃~24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過±2℃，相對濕度應控制在45%~60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。

35、保存母片的膠片庫溫度應控制在13℃~15℃，相對濕度應控制在35%~45%。

36、各庫房及庫外應科學地安設溫濕度記錄儀表，潮濕地區應配備去濕機，專門庫房應安裝空調設備。

37、庫房內外溫濕度應定時測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時予以控制調節，注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進行一次綜合分析，以便掌握庫內外溫濕度變化規律，制定綜合管理計劃。

38、空調、去濕或增濕設備應定期檢修、保養。

39、溫濕度記錄儀表應按設備要求定期校驗。

40、檔案柜密集回應與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設，便于通風降溫。