檔案室管理十防要求

一、防火

1. 庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁抽煙，嚴(yán)禁堆放易燃易爆物品。

2. 庫(kù)區(qū)配置專用消防設(shè)備，安置報(bào)警裝置。

3. 庫(kù)房管理人員需掌握消防知識(shí)，會(huì)使用消防器材，熟悉消防應(yīng)急處置方案，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)警。

4. 定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的電器，線路，消防設(shè)施進(jìn)行檢查，保持消防通道暢通。

二、防潮

1. 適時(shí)采取措施，管理人員應(yīng)注意對(duì)恒濕一體機(jī)運(yùn)行情況觀察、調(diào)控，保證庫(kù)房濕度。

2. 加強(qiáng)對(duì)濕度的監(jiān)控，濕度需保持在在45%--60%之間，日變化幅度不超過(guò)±5%。

三、防高溫低溫

1. 定時(shí)做好溫，濕度記錄。

2. 溫度保持在14℃--24℃，日變化幅度不超過(guò)±2℃。

3. 適時(shí)采取措施，管理人員應(yīng)注意對(duì)空調(diào)運(yùn)行情況觀察、調(diào)控，保證庫(kù)房溫度。

四、防水

1. 隨時(shí)檢查庫(kù)房窗戶，防止雨水滲漏。

2. 檔案庫(kù)房有走水管道，暖氣管道的，需按時(shí)檢查管道情況，杜絕漏水時(shí)間的發(fā)生。

3. 有漏水隱患的窗邊，管道邊設(shè)置漏水檢測(cè)線，有異常情況會(huì)及時(shí)電話語(yǔ)音報(bào)警。

五、防盜

1. 配置防盜門，窗。

2. 檔案庫(kù)房?jī)?nèi)配置監(jiān)控探頭和聲光報(bào)警器，有異常情況及時(shí)報(bào)警。

3. 檔案庫(kù)房的檔案箱，柜鑰匙由專人妥善保管。智慧檔案室管理系統(tǒng)

六、防光

1. 不得隨意打開庫(kù)房門窗，以防光的直射，減少紫外線的照射，根據(jù)需要加裝遮光窗簾。

2. 檔案庫(kù)房最-好選用背光的北面房間。

3. 檔案庫(kù)房應(yīng)選用紫外線低的人工照明光源

七、防塵

1. 定時(shí)做好庫(kù)房?jī)?nèi)外清潔工作，保持庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜和地面的清潔，

2. 對(duì)入庫(kù)檔案應(yīng)采取防塵措施后方可進(jìn)入檔案庫(kù)。

八、防污染

1.檔案館的綠化設(shè)計(jì)，應(yīng)有防塵、凈化空氣、降溫、防噪音等措施。

2.空氣中有害氣體含量超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的地區(qū)，其通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)采取凈化措施。

3.鍋爐房、除塵室、熏蒸室、試驗(yàn)室以及洗印暗室等用房的位置應(yīng)合理安排，并結(jié)合需要設(shè)置通風(fēng)裝置。

九、防鼠

1. 配置除鼠設(shè)備，定期更換防鼠藥物。

2. 定期更換箱子內(nèi)防蟲，霉藥物，防止檔案出現(xiàn)蟲蛀。

3. 加強(qiáng)庫(kù)房門窗管理，定期檢查清理庫(kù)房，阻止老鼠入庫(kù)。

十、防霉

1.使用合適防霉劑，并注意按防霉劑的有效期定期更換 。

2.必須保持庫(kù)房的清潔，灰塵是霉菌傳播的重要媒介，庫(kù)房保持清潔也是減少霉菌滋生的重要方面。嚴(yán)禁把有害氣體、物品帶進(jìn)庫(kù)內(nèi)。