智能檔案室建設標準及要求

智能檔案室建設標準

一、檔案室位置：

(1)檔案室要遠離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。

(2)平房作檔案室的，位置應在辦公室附近，要高于周圍地勢。

(3)樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側。檔案室要遠離衛(wèi)生間、洗漱間、熱水房等。

二、檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。

三、檔案庫房承重：樓房作檔案室時，樓板承重必須達到檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/㎡，采用密集架式的庫房，承重應不小于12KN/㎡。

四、檔案室(庫房)布置：建議使用鐵質檔案架，布置時應考慮到工作人員管理和放置檔案保護、檢測設備的空間。主通道凈寬不小于1m。兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。裝具背面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。

五、檔案室(庫房)防護措施，根據(jù)《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》第五章第 一節(jié)規(guī)定，檔案室應滿足“十防”要求：防盜、防高低溫、防潮濕、防火、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉等。

標準檔案庫房建設需要滿足哪些需求

一、(智慧)標準檔案庫房建設需要滿足智能化檔案管理需求

檔案業(yè)務種類與日俱增，檔案載體種類和數(shù)量不斷增加，檔案工作者不但要管理實體檔案載體，同時要承擔檔案數(shù)字化加工等新的工作，對檔案的存取頻率和工作量大幅增加。智慧標準檔案庫房應提供智能化檔案管理手段，幫助檔案工作者更便捷的操作檔案密集架架體，更直觀迅速的找到檔案存放位置，創(chuàng)造更加綠色節(jié)能的檔案管理環(huán)境。

二、(智慧)標準檔案庫房建設需滿足智能檔案存放環(huán)境管理需求。

《GB/T27703-2011信息與文獻圖書館和智慧檔案室的文獻保存要求》、《JGJ25-2000智慧檔案室建筑設計規(guī)范》等標準中規(guī)定了檔案保存的環(huán)境要求，對環(huán)境溫濕度、顆粒物、微生物、二氧化硫、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害氣體提出了明確要求。(智慧)標準檔案庫房建設應提供智能檔案存放管理手段，確保檔案保存環(huán)境安全。

三、(智慧)標準檔案庫房建設滿足智能安防監(jiān)控需求。

檔案管理必須確保檔案的安全性，大部分標準檔案庫房還單獨建有涉密檔案保管庫室，因此標準檔案庫房需要建設門禁、視頻監(jiān)控、入侵報警等功能的智能安防監(jiān)控系統(tǒng)。根據(jù)國家檔案業(yè)務規(guī)范的規(guī)定，符合智慧檔案館房防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲的“八防”要求，提供了智能檔案存放管理手段，確保檔案保存環(huán)境安全。

四、(智慧)標準檔案庫房建設滿足RFID實體檔案管理需求。將無線射頻技術應用到高密度智能化檔案管理領域中，充分利用自動化庫房的優(yōu)勢和無線射頻技術諸多優(yōu)點，實現(xiàn)庫房信息管理自動化和檔案入出庫作業(yè)的自動化，為提升檔案的流通效率發(fā)揮重要的作用。

庫房管理系統(tǒng)中包含檔案庫房管理和實體檔案管理功能，通過集中的管理平臺，方便管理人員集中管理檔案庫房內的各種設備，輕松實現(xiàn)智能存儲、實體管理、智能引導、環(huán)境監(jiān)控以及安

全保護。借助 RFID 技術手段實現(xiàn)檔案的無序存放、有序管理。使用了遠程庫房環(huán)境管理方式，使得檔案實體的存放環(huán)境更加安全。踐行分散控制，集中管理的理念，實現(xiàn)了按區(qū)域對庫房環(huán)境進行監(jiān)測控制。把庫房這一大區(qū)域劃分成若干小區(qū)域，使控制更智能。

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