解讀《檔案法》- 各級各類檔案館定位和職責

2024-01-08 16:59:10 蘭臺之家

第十條　中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業機構，負責收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內的檔案。

【釋義】本條是關于各級各類檔案館定位和職責的規定。

目前，按照1992年國務院批準、國家檔案局印發的《全國檔案館設置原則和布局方案》，我國的檔案館分為國家檔案館、部門檔案館、企事業單位檔案館、軍隊檔案館等類別。其中，各級國家檔案館，是歸口中央或地方各級檔案主管部門（或與有關部門）直接管理的文化事業或科學技術事業機構，包括綜合檔案館和專門檔案館。

在中央一級，綜合檔案館包括中央檔案館、中國第一歷史檔案館和中國第二歷史檔案館,專門檔案館包括中國照片檔案館等。在地方按行政區劃分級設立綜合檔案館，大、中城市設置城市建設檔案館等專門檔案館。部門檔案館是中央和地方某些專業主管部門所屬的，收集管理本部門檔案的事業機構。

企業檔案館，收集管理本企業及其所屬單位形成的檔案；事業單位檔案館，收集管理本單位及其所屬機構形成的檔案。軍隊系統設置哪些檔案館，根據實際需要由軍委主管部門自行確定。

檔案館是集中管理檔案的文化事業機構，這是檔案館的基本定位。首先，檔案館是集中管理檔案的機構。設立檔案館的目的就是把分散在各單位或各部門的檔案集中起來管理，以利于檔案的長久保護和利用。其次，檔案館是從事文化事業的機構。檔案是代代相傳的獨特且不可替代的歷史文獻遺產，是一個國家、一個民族，乃至整個人類的文化財富。檔案館事業從大的方面來說，屬于文化事業，檔案館屬于從事文化事業的機構，但不能等同于“文化事業單位”。

檔案館負責收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內的檔案，這是檔案館的主要職責，包括：一是接收及征集檔案和其他有關文獻，即檔案的收集。二是按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化，即檔案的整理。三是維護檔案的完整與安全，即檔案的保管。四是主動開發和提供檔案信息，并為利用者以閱覽、復制、摘錄等方式使用檔案提供服務，即提供利用。

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