實(shí)體檔案智能管理解決方案
實(shí)體檔案智能管理解決方案
傳統(tǒng)檔案管理依靠人工進(jìn)行檔案借出、錄入、盤(pán)點(diǎn)等工作，工作量大、效率低、準(zhǔn)確度難保證。這對(duì)這種現(xiàn)狀，融安特在實(shí)體檔案管理中引入RFID技術(shù)，打造了實(shí)體檔案智能管理解決方案，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的智能化、自動(dòng)化，提高管理效率，提升管理水平。
實(shí)體檔案智能管理方案以融安特檔案庫(kù)房智慧感知平臺(tái)或智慧感知平臺(tái)為核心，以RFID技術(shù)及設(shè)備為支撐，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)體檔案整個(gè)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化管理，及實(shí)體檔案的無(wú)序存放、有序管理。該方案不僅可以滿(mǎn)足各級(jí)檔案館對(duì)實(shí)體檔案的業(yè)務(wù)管理需求，更為電子檔案與實(shí)體檔案的一體化管理奠定基礎(chǔ)。
一、核心平臺(tái)
檔案庫(kù)房智慧感知平臺(tái)是對(duì)實(shí)體檔案、檔案庫(kù)房設(shè)備、檔案庫(kù)房環(huán)境進(jìn)行一體化管理的軟件系統(tǒng)，包含密集架智能管理系統(tǒng)、實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、查詢(xún)導(dǎo)引等五大系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)實(shí)體檔案的無(wú)序存放、有序管理；實(shí)現(xiàn)了對(duì)各類(lèi)設(shè)備的遠(yuǎn)程控制，集中管理；實(shí)現(xiàn)了對(duì)庫(kù)房環(huán)境的統(tǒng)一監(jiān)測(cè)，精細(xì)管理。
主要功能：
實(shí)體檔案智能存儲(chǔ)與流程管理
庫(kù)房設(shè)備監(jiān)控及統(tǒng)一管理
庫(kù)房環(huán)境監(jiān)控及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警
智慧檔案平臺(tái)是融安特基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)打造的電子檔案與實(shí)體檔案統(tǒng)一管理平臺(tái)。包含電子檔案管理系統(tǒng)、密集架智能管理系統(tǒng)、實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、查詢(xún)導(dǎo)引等六大系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)電子檔案的收、管、存、用全業(yè)務(wù)流程管理；實(shí)現(xiàn)了對(duì)電子檔案與實(shí)體檔案的資源集中建設(shè)與統(tǒng)一管理；實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案庫(kù)房及各類(lèi)設(shè)備的實(shí)時(shí)監(jiān)控與管理，推動(dòng)檔案管理的便捷化、信息化、智能化。
主要功能包括：
電子檔案全業(yè)務(wù)流程監(jiān)控與管理
實(shí)體檔案與電子檔案的集中建設(shè)與統(tǒng)一管理
實(shí)體檔案庫(kù)房環(huán)境遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)與管理
實(shí)體檔案庫(kù)房設(shè)備遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)與管理
實(shí)體檔案庫(kù)房安防遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)與管理
二、智能設(shè)備
R8/R8 Pro智能密集架：融安特參與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T 65-2017《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》制定。在此基礎(chǔ)上，自主研發(fā)的R8/R8 Pro智能密集架起到智能存儲(chǔ)實(shí)體檔案的作用，通過(guò)與檔案庫(kù)房智慧感知平臺(tái)聯(lián)動(dòng)，解決檔案檢索、保存等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)智能化、管理精細(xì)化。
RFID技術(shù)及其設(shè)備：是實(shí)現(xiàn)檔案智能化檢索、歸還、上下架、借閱、盤(pán)點(diǎn)、查詢(xún)等功能的關(guān)鍵支撐，主要設(shè)備包括RFID標(biāo)簽打印機(jī)、RFID標(biāo)簽、RFID智能盤(pán)點(diǎn)車(chē)、RFID通道門(mén)等。
如果您也亟需提高實(shí)體檔案管理效率與精度，請(qǐng)咨詢(xún)我們：400-0179-400
